1. Nhập và định dạng dữ liệu:
Nhập dữ liệu: Nhập số liệu, văn bản, công thức vào các ô trong bảng tính.
Căn chỉnh dữ liệu:Căn trái, phải, giữa nội dung trong ô.
Căn chỉnh độ rộng, chiều cao của các cột, hàng cho phù hợp.
Định dạng dữ liệu:Chọn kiểu dữ liệu: Số, văn bản, ngày tháng, tiền tệ,...
Định dạng phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, kiểu chữ (in đậm, nghiêng, gạch chân).

 2. Định dạng bảng tính:
Thêm đường viền: Tạo border cho các ô hoặc vùng dữ liệu để bảng tính rõ ràng hơn.
Tô màu nền: Sử dụng fill color để làm nổi bật các ô quan trọng.
Sử dụng định dạng có điều kiện: Tạo Conditional Formatting để tự động thay đổi định dạng ô dựa trên giá trị.
Hợp nhất ô: Dùng tính năng Merge Cells để ghép nhiều ô thành một ô lớn (ví dụ: tiêu đề bảng).

 3. Sử dụng công thức và hàm:
Tíh toán tự động: Nhập công thức (bắt đầu bằng dấu =) để thực hiện các phép tính.
Sử dụng hàm có sẵn: Như SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, COUNTIF,...
Sao chép công thức: Kéo thả để áp dụng công thức cho các ô khác trong cùng cột hoặc hàng.

 4. Tạo và định dạng biểu đồ:
Tạo biểu đồ: Lựa chọn Chart phù hợp với dữ liệu (biểu đồ cột, đường, tròn, vùng,...).
Điều chỉnh biểu đồ: Thay đổi màu sắc, nhãn trục, tiêu đề, chú thích,...
Phân tích dữ liệu: Sử dụng biểu đồ để trực quan hóa số liệu giúp dễ hiểu hơn.

 5. Thiết lập trang in:
Xem trước khi in: Sử dụng Print Preview để kiểm tra bố cục trang in.
Thiết lập trang:Căn lề, khổ giấy (A4, A3,...).
Định hướng giấy: Dọc hoặc ngang (Portrait hoặc Landscape).
Chọn vùng in: Set Print Area để chỉ in những nội dung cần thiết.
Tiêu đề lặp lại khi in: Repeat row/column headers để dễ theo dõi khi in nhiều trang.

 6. Kiểm tra và hoàn thiện:
Kiểm tra lỗi công thức: Tìm và sửa các lỗi trong công thức (nếu có).
Ẩn/hiện các cột, hàng: Giúp bảng tính gọn gàng và tập trung vào nội dung chính.
Khóa ô/bảo vệ sheet: Đảm bảo nội dung không bị chỉnh sửa ngoài ý muốn.
Lưu file:Lưu dưới các định dạng phù hợp (.xlsx, .xls, .csv,...).
Sao lưu dự phòng hoặc chia sẻ file (nếu cần).

Khi trình bày và hoàn thiện bản tính (hoặc bản báo cáo, văn bản), các thao tác thường được sử dụng bao gồm:

1. Xác định Mục Đích Bản Tính
Hiểu rõ nội dung và mục đích của bản tính: thông tin cần truyền đạt, đối tượng đọc và mục tiêu cuối cùng.
2. Thu Thập Dữ Liệu
Tập hợp các thông tin, số liệu cần thiết từ các nguồn tài liệu khác nhau. Đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của dữ liệu.
3. Lập Dàn Ý
Tạo ra một dàn ý chi tiết để tổ chức nội dung. Phân chia thành các phần chính, ví dụ:Giới thiệu
Nội dung chính
Kết luận
4. Viết Nội Dung
Bắt đầu viết từng phần theo dàn ý đã lập, chú ý đến sự mạch lạc và rõ ràng trong diễn đạt. Sử dụng ngôn ngữ phù hợp với đối tượng đọc.
5. Sử Dụng Các Công Cụ Hỗ Trợ
Sử dụng các công cụ như bảng, biểu đồ, hình ảnh để trực quan hóa thông tin, giúp người đọc dễ hiểu hơn.
6. Kiểm Tra và Sửa Chữa
Đọc lại bản tính để kiểm tra về mặt ngữ pháp, chính tả, và bố cục. Sửa chữa các lỗi sai và điều chỉnh cấu trúc nếu cần thiết.
7. Tối Ưu Hóa Bố Cục
Đảm bảo bố cục hấp dẫn, dễ đọc, có tiêu đề, phân đoạn rõ ràng, chỉ mục (nếu cần) và cách trình bày chuyên nghiệp.
8. Hoàn thiện và Phản Hồi
Đưa bản tính cho người khác xem xét, nhận phản hồi để tiếp tục điều chỉnh nếu cần thiết. Điều này có thể giúp phát hiện ra những vấn đề mà người viết bỏ sót.
9. Định Dạng Cuối Cùng
Định dạng lại văn bản theo các tiêu chuẩn cụ thể (font chữ, kích thước chữ, màu sắc, cách căn chỉnh, v.v.) để bản tính trở nên chuyên nghiệp hơn.
10. Xuất Bản/Chia Sẻ
Cuối cùng, xuất bản bản tính dưới định dạng phù hợp (PDF, Word, Excel, v.v.) và chia sẻ với đối tượng mục tiêu.
Các thao tác trên giúp đảm bảo rằng bản tính được trình bày một cách chuyên nghiệp, dễ hiểu và hiệu quả trong việc truyền tải thông tin.