Mẫu Thư Cảm Ơn Nhà Tài Trợ Thư Viện
[Tên Tổ chức/Trường học/Cá nhân gửi thư]
[Địa chỉ tổ chức]
[Số điện thoại]
[Email]
Ngày [Ngày], tháng [Tháng], năm [Năm]
Kính gửi [Tên nhà tài trợ/Tên người đại diện nhà tài trợ],
Lời đầu tiên, [Tên Tổ chức/Trường học] xin gửi lời chào trân trọng và lời cảm ơn sâu sắc tới Quý Công ty/Ông/Bà [Tên nhà tài trợ] vì sự đóng góp quý báu trong dự án xây dựng/nâng cấp thư viện của chúng tôi.
Sự hỗ trợ tài chính/hiện vật [ghi rõ loại tài trợ, ví dụ: 50 triệu đồng/1000 đầu sách] của Quý vị có ý nghĩa vô cùng to lớn. Thư viện không chỉ là nơi lưu giữ tri thức mà còn là không gian quan trọng thúc đẩy văn hóa đọc và tạo điều kiện học tập tốt nhất cho [học sinh/sinh viên/cộng đồng địa phương]. Với sự chung tay của Quý vị, dự án đã thành công tốt đẹp/đang tiến triển thuận lợi theo đúng kế hoạch.
Chúng tôi vô cùng trân trọng tấm lòng và sự quan tâm của Quý Công ty/Ông/Bà đối với sự nghiệp giáo dục và phát triển cộng đồng. Đây là nguồn động viên to lớn, giúp chúng tôi có thêm động lực để thực hiện các mục tiêu cao hơn trong tương lai.
Thông qua đây, chúng tôi mong muốn mối quan hệ hợp tác tốt đẹp này sẽ tiếp tục được duy trì và phát triển. Chúng tôi sẽ cập nhật những thông tin, hình ảnh hoạt động của thư viện trong thời gian tới để Quý vị có thể thấy được hiệu quả thiết thực từ sự tài trợ của mình.
Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn sự hào hiệp của Quý Công ty/Ông/Bà. Kính chúc Quý vị luôn mạnh khỏe, thành công và thịnh vượng.
Trân trọng,
Đại diện [Tên Tổ chức/Trường học/Cá nhân gửi thư]
[Chữ ký và con dấu (nếu có)]
[Họ và tên người ký]
[Chức vụ/Vai trò]
 

 
Những lưu ý khi viết thư cảm ơn
Càng cụ thể càng tốt: Luôn nêu rõ số tiền hoặc hiện vật mà họ đã tài trợ và dự án cụ thể mà khoản tài trợ đó hướng tới.
Chuyên nghiệp và Lịch sự: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, văn phong chuẩn mực.
Cá nhân hóa: Nếu biết tên người phụ trách hoặc đại diện nhà tài trợ, hãy ghi rõ tên họ để thể hiện sự tôn trọng.
Minh bạch: Có thể cam kết sẽ báo cáo lại hiệu quả sử dụng tài trợ.
Gửi sớm: Nên gửi thư cảm ơn ngay sau khi nhận được khoản tài trợ, tốt nhất là trong vòng 1 tuần.