1. Hình thức giao kết hợp đồng lao động:
Bằng văn bản:

Đây là hình thức phổ biến và bắt buộc đối với hầu hết các trường hợp.
Hợp đồng phải được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản và có chữ ký của người lao động và người sử dụng lao động.
Bằng lời nói (miệng):

Chỉ áp dụng với hợp đồng có thời hạn dưới 1 tháng, trừ các trường hợp:

Hợp đồng với người dưới 15 tuổi.
Hợp đồng dành cho lao động giúp việc gia đình.
Các công việc liên quan đến điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm...

 2. Nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động:
Theo Điều 15 và Điều 16 Bộ luật Lao động 2019, việc giao kết hợp đồng lao động phải tuân theo các nguyên tắc sau:

Tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực giữa hai bên.
Trực tiếp giữa người lao động và người sử dụng lao động, trừ các trường hợp được pháp luật cho phép ký thông qua người đại diện.
Không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.
Đảm bảo quyền làm việc, lựa chọn việc làm, nghề nghiệp, nơi làm việc và thu nhập hợp pháp của người lao động.

Việc giao kết hợp đồng lao động phải tuân thủ đúng hình thức (chủ yếu là bằng văn bản) và nguyên tắc tự nguyện, trung thực, không trái pháp luật để bảo đảm quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng trong mối quan hệ lao động.
 
 
 
 

Việc giao kết hợp đồng lao động được tiến hành theo hình thức và nguyên tắc được quy định rất rõ ràng trong Bộ luật Lao động năm 2019 của Việt Nam. Dưới đây là chi tiết:

I. Hình thức giao kết hợp đồng lao động:

Theo Điều 14 của Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng một trong các hình thức sau:

Bằng văn bản:

Hình thức này bắt buộc đối với hợp đồng lao động có thời hạn từ 01 tháng trở lên.
Hợp đồng lao động bằng văn bản phải được lập thành hai bản, một bản giao cho người lao động và một bản người sử dụng lao động giữ.
Nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động bằng văn bản được quy định tại Điều 21 của Bộ luật Lao động 2019, bao gồm: tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người lao động; công việc hoặc chức danh, địa điểm làm việc; thời hạn hợp đồng lao động; mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác; chế độ nâng bậc, nâng lương; thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi; trang bị bảo hộ lao động cho người lao động; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp; đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.
Thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu:

Hình thức này được chấp nhận đối với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng.
Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tuyển dụng và làm việc từ xa.
Bằng lời nói:

Hình thức này chỉ được áp dụng đối với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng.
Mặc dù được chấp nhận, hình thức này tiềm ẩn nhiều rủi ro về mặt pháp lý và chứng cứ khi có tranh chấp xảy ra. Do đó, khuyến khích sử dụng hình thức văn bản hoặc thông điệp dữ liệu ngay cả đối với hợp đồng ngắn hạn.
II. Nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động:

Theo Điều 15 của Bộ luật Lao động 2019, việc giao kết hợp đồng lao động phải tuân theo các nguyên tắc sau:

Tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực:

Tự nguyện: Các bên hoàn toàn tự nguyện quyết định việc giao kết hay không giao kết hợp đồng lao động, không bị ép buộc, lừa dối hoặc lợi dụng.
Bình đẳng: Các bên có quyền và nghĩa vụ ngang nhau trong quá trình giao kết hợp đồng, không có sự phân biệt đối xử.
Thiện chí: Các bên thể hiện sự mong muốn hợp tác, xây dựng mối quan hệ lao động tốt đẹp.
Hợp tác: Các bên cùng nhau thực hiện các thỏa thuận trong hợp đồng một cách có trách nhiệm.
Trung thực: Các bên cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về năng lực, kinh nghiệm, nhu cầu và các điều kiện liên quan đến việc giao kết hợp đồng.
Tự do giao kết hợp đồng lao động nhưng không được trái pháp luật, thỏa ước lao động tập thể và đạo đức xã hội:

Các bên có quyền thỏa thuận về các điều khoản của hợp đồng lao động, miễn là không vi phạm các quy định của pháp luật lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) và các chuẩn mực đạo đức xã hội. Điều này đảm bảo sự linh hoạt trong việc thiết lập các điều kiện làm việc phù hợp với đặc thù của từng công việc và doanh nghiệp, đồng thời bảo vệ quyền lợi tối thiểu của người lao động.
Tóm lại:

Việc giao kết hợp đồng lao động cần tuân thủ nghiêm ngặt về hình thức (văn bản cho hợp đồng từ 01 tháng trở lên, văn bản điện tử hoặc lời nói cho hợp đồng dưới 01 tháng) và các nguyên tắc cơ bản (tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác, trung thực và tự do giao kết nhưng không trái pháp luật, thỏa ước lao động tập thể, đạo đức xã hội) để đảm bảo tính pháp lý, bảo vệ quyền và lợi ích của cả người lao động và người sử dụng lao động, đồng thời xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa và ổn định.