Các hàm trong bảng tính điện tử (như Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) là những công thức dựng sẵn giúp người dùng thực hiện các phép tính toán, phân tích dữ liệu, xử lý văn bản và tự động hóa nhiều tác vụ khác. Dưới đây là các tính chất cơ bản của chúng:

1. Mục đích và Chức năng:

Thực hiện tính toán: Hàm được thiết kế để thực hiện các phép toán số học (SUM, AVERAGE, MIN, MAX), logic (IF, AND, OR), thống kê (COUNT, STDEV), tài chính (PV, FV), ngày tháng (TODAY, DATE), và nhiều loại phép toán khác.
Xử lý dữ liệu: Các hàm có thể được dùng để trích xuất, biến đổi, tìm kiếm và sắp xếp dữ liệu (LEFT, RIGHT, MID, VLOOKUP, SORT).
Tự động hóa: Hàm giúp tự động cập nhật kết quả khi dữ liệu đầu vào thay đổi, tiết kiệm thời gian và công sức.
2. Cấu trúc cơ bản:

Hầu hết các hàm có cấu trúc chung như sau:

=TÊN_HÀM(đối_số1, đối_số2, ...)
= (Dấu bằng): Bắt đầu mọi công thức và hàm trong bảng tính.
TÊN_HÀM: Xác định chức năng cụ thể mà hàm sẽ thực hiện (ví dụ: SUM, AVERAGE, IF).
( ) (Dấu ngoặc đơn): Bao quanh các đối số của hàm.
đối_số1, đối_số2, ...: Các giá trị, tham chiếu ô, hoặc phạm vi ô mà hàm sẽ làm việc. Các đối số có thể là bắt buộc hoặc tùy chọn, tùy thuộc vào từng hàm. Chúng được phân tách bằng dấu phẩy (,).
3. Đối số (Arguments):

Giá trị trực tiếp (Constants): Số, văn bản, hoặc giá trị logic được nhập trực tiếp vào hàm (ví dụ: =SUM(10, 20)).
Tham chiếu ô (Cell References): Địa chỉ của một ô chứa dữ liệu (ví dụ: =SUM(A1)).
Phạm vi ô (Cell Ranges): Một nhóm các ô liền kề (ví dụ: =SUM(A1:A10)).
Hàm lồng nhau (Nested Functions): Một hàm có thể được sử dụng làm đối số cho một hàm khác (ví dụ: =AVERAGE(SUM(A1:A5), SUM(B1:B5))).
4. Tính linh hoạt và khả năng tái sử dụng:

Tham chiếu tương đối: Mặc định, tham chiếu ô trong công thức là tương đối. Khi bạn sao chép công thức sang ô khác, các tham chiếu ô sẽ tự động điều chỉnh theo vị trí tương đối.
Tham chiếu tuyệt đối: Sử dụng ký hiệu đô la ($) trước tên cột và/hoặc số hàng để cố định tham chiếu ô khi sao chép công thức (ví dụ: $A$1).
Tham chiếu hỗn hợp: Kết hợp cả tham chiếu tương đối và tuyệt đối (ví dụ: $A1 hoặc A$1).
5. Xử lý dữ liệu khác nhau:

Hàm số học và thống kê: Thường chỉ tính toán trên các ô chứa dữ liệu số và bỏ qua các ô chứa văn bản hoặc ô trống (tùy thuộc vào hàm cụ thể).
Hàm văn bản: Được thiết kế để làm việc với dữ liệu dạng chuỗi văn bản.
Hàm logic: Trả về giá trị TRUE hoặc FALSE dựa trên các điều kiện.
6. Phân loại hàm:

Các hàm trong bảng tính thường được phân loại theo chức năng để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng:

Hàm Toán học và Lượng giác (Math & Trig): SUM, AVERAGE, MIN, MAX, ROUND, SIN, COS, TAN...
Hàm Thống kê (Statistical): COUNT, COUNTA, COUNTIF, AVERAGEIF, STDEV, MEDIAN...
Hàm Logic (Logical): IF, AND, OR, NOT...
Hàm Văn bản (Text): LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE, TRIM, SUBSTITUTE...
Hàm Ngày và Giờ (Date & Time): TODAY, NOW, DATE, TIME, YEAR, MONTH, DAY...
Hàm Tìm kiếm và Tham chiếu (Lookup & Reference): VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH...
Hàm Tài chính (Financial): PV, FV, PMT, RATE, NPER...
Hàm Thông tin (Information): ISBLANK, ISNUMBER, ISTEXT, IFERROR...
Hàm Mảng (Array): (thường kết hợp với các hàm khác để xử lý mảng dữ liệu).
Hiểu rõ các tính chất cơ bản này sẽ giúp bạn sử dụng các hàm trong bảng tính một cách hiệu quả hơn để phân tích, quản lý và trình bày dữ liệu.