Đầu trang và chân trang là các phần đặc biệt trong một trang văn bản, thường được sử dụng trong các tài liệu văn bản để cung cấp thông tin bổ sung như tiêu đề, số trang, ngày tháng, hay các thông tin liên quan khác. Cụ thể:

Đầu trang (Header): Đây là phần trên cùng của trang văn bản, nằm ngay phía trên lề trang. Đầu trang thường chứa thông tin như tên tác giả, tiêu đề bài viết, tên chương, số mục, hoặc bất kỳ thông tin nào mà bạn muốn xuất hiện ở đầu mỗi trang trong tài liệu. Ví dụ, bạn có thể muốn đưa tiêu đề của bài luận vào đầu trang hoặc tên chương để người đọc dễ dàng theo dõi.
Chân trang (Footer): Đây là phần nằm ở cuối trang văn bản, ngay phía dưới lề trang. Chân trang thường chứa các thông tin như số trang, ghi chú, hoặc các thông tin tham chiếu cần thiết. Chân trang giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và giúp người đọc dễ dàng theo dõi các trang trong tài liệu dài.
Việc sử dụng đầu trang và chân trang không chỉ giúp tổ chức thông tin trong tài liệu mà còn giúp dễ dàng kiểm soát và định dạng trang.

Đầu trang và chân trang là các phần nằm ở lề trên và lề dưới của trang văn bản, tách biệt với nội dung chính của văn bản. Chúng thường được sử dụng để chèn các thông tin như:

Đầu trang:Tên tác giả
Tên tài liệu
Tên chương, mục
Ngày tháng
Chân trang:Số trang
Bản quyền
Chú thích
Thông tin liên hệ
Đặc điểm chung:

Tính lặp lại: Nội dung trong đầu trang và chân trang thường được lặp lại trên tất cả các trang của văn bản.
Tính tách biệt: Đầu trang và chân trang nằm ngoài vùng nội dung chính của văn bản.
Tính linh hoạt: Có thể tùy chỉnh nội dung, định dạng và vị trí của đầu trang và chân trang.
Lợi ích của việc sử dụng đầu trang và chân trang:

Giúp văn bản trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.
Cung cấp thông tin bổ sung cho người đọc.
Giúp quản lý và sắp xếp văn bản hiệu quả hơn.
Tiết kiệm thời gian, khi muốn viết 1 nội dung lặp lại trên tất cả trang văn bản.
Trong các phần mềm soạn thảo văn bản như Microsoft Word hay Google Docs, bạn có thể dễ dàng chèn và chỉnh sửa đầu trang và chân trang.