Bài 11: Định dạng văn bản

Phần 1: Giải Sách Giáo Khoa

Hoạt động & Câu hỏi

Hoạt động 1 trang 48 Tin học lớp 6:

1. Dựa vào sơ đồ tư duy trình bày nội dung cuốn sổ lưu niệm ở Bài 10, em hãy lựa chọn các phần mềm cần sử dụng để tạo nội dung cho cuốn sổ trên máy tính.

2. Các phần mềm đó cần có chức năng gì để giúp em hoàn thành công việc?

Lời giải:

1. Em có thể sử dụng một vài phần mềm như: 

- Phần mềm soạn thảo văn bản.

- Phần mềm chỉnh sửa ảnh, phần mềm tạo chữ nghệ thuật, phần mềm chỉnh sửa video,…

2. Phần mềm cần có một vài chức năng cơ bản như sau:

- Tạo và định dạng văn bản.

- Biên tập, chỉnh sửa nội dung.

- Chèn và chỉnh sửa hình ảnh.

- Tạo bảng biểu.

- Lưu trữ văn bản.

- In văn bản.

Câu hỏi 1 trang 48 Tin học lớp 6: Em sử dụng những chức năng nào của phần mềm soạn thảo văn bản để tạo nội dung cho cuốn số lưu niệm?

Lời giải:

Em sẽ cần dùng đến những chức năng như: tạo văn bản, định dạng văn bản, chỉnh sửa nội dung, chèn và chỉnh sửa ảnh, video,…

Luyện tập

Luyện tập 1 trang 52 Tin học lớp 6:

Em hãy chọn hướng trang phù hợp cho các văn bản sau:

a) Đơn xin nghỉ học             b) Báo cáo tổng kết năm học của lớp.

c) Sổ lưu niệm của lớp.       d) Sách ảnh chứa ảnh phong cảnh

Lời giải:

a) Đơn xin nghỉ học: hướng trang đứng.

b) Báo cáo tổng kết năm học của lớp: hướng trang đứng hoặc ngang.

c) Sổ lưu niệm của lớp: hướng trang đứng.

d) Sách ảnh chứa ảnh phong cảnh: hướng trang ngang.

Luyện tập 2 trang 52 Tin học lớp 6: Em chọn loại căn lề nào khi trình bày nội dung bài thơ lục bát trên phần mềm soạn thảo văn bản? Tại sao?

Lời giải:

Em chọn loại căn lề giữa để có sự cân đối trong bố cục 6-8 của thể thơ lục bát.

Luyện tập 3 trang 52 Tin học lớp 6: Em hãy soạn thảo Đơn xin nghỉ học và thực hiện các thao tác định dạng hợp lí.

Lời giải:

Vận dụng

Vận dụng 1 trang 52 Tin học lớp 6:

Trong bài học trước, em đã cùng các bạn sử dụng sơ đồ tư duy để trình bày kết quả thảo luận về nội dung cuốn sổ lưu niệm của lớp. Em hãy thực hiện các công việc sau:

a) Soạn thảo thêm nội dung cho cuốn sổ lưu niệm (bài viết cảm nghĩ, bài viết giới thiệu hoạt động, sự kiện,…)

b) Chèn thêm hình ảnh minh họa.

c) Căn lề và định dạng trang để có được bố cục hợp lí và đẹp.

d) Lưu lại tệp để dùng cho việc tạo cuốn sổ lưu niệm của lớp.

Lời giải:

a) Sử dụng thao tác gõ bàn phím để soạn thảo nội dung cho cuốn sổ lưu niệm.

b) Thao tác chèn thêm hình ảnh:

Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn thêm hình ảnh.

Bước 2: Vào thẻ Insert à Pictures, hộp thoại Insert Pictures sẽ hiện ra.

Bước 3: Trong hộp thoại Insert Pictures chọn ảnh mà bạn muốn chèn vào nội dung văn bản rồi nhấn chọn Insert.

c) Căn lề và định dạng trang để có được bố cục hợp lí và đẹp.

Các lệnh định dạng trang văn bản nằm trong thẻ Page Layout, ở nhóm lệnh Page Setup trong đó:

• Chọn hướng trang (Orientation): trang đứng (Portrait) hoặc trang ngang (Landscape), cuốn sổ lưu niệm của bạn cũng có thể tùy thuộc vào lựa chọn trang đứng hay ngang đều được.
• Đặt lề trang (Margins): lề trái (left), lề phải (right), lề trên (top) và lề dưới (bottom), đối với cuốn sổ lưu niệm bạn nên để lề trên là 2,0; lề dưới là 2,0; lề trái là 2,5; lề phải là 2,0.
• Lựa chọn khổ giấy (Size): khổ giấy phổ biến thường dùng là khổ A4.

d) Lưu tệp

Thực hiện thao tác kiểm tra chính tả trước khi lưu tệp.

Bước 1: Chọn File à Save à Browse để lựa chọn vị trí lưu, hộp thoại Save As sẽ hiện lên.

Bước 2: Chọn vị trí lưu tệp, điền tên tệp và nhấn nút Save để kết thúc thao tác.

Phần 2: Lý thuyết bài học 

Với tóm tắt lý thuyết Tin học lớp 6 Bài 11: Định dạng văn bản hay nhất, chi tiết sách Kết nối tri thức sẽ giúp học sinh nắm vững kiến thức trọng tâm, ôn luyện để học tốt Tin học 6.

1. Phần mềm soạn thảo văn bản

- Phần mềm soạn thảo văn bản có thể được cài đặt trên máy tính hoặc chạy trực tuyến trên Internet,...

- Có nhiều loại phần mềm soạn thảo văn bản khác nhau, chúng đều có các chức năng cơ bản sau đây:

+ Tạo và định dạng văn bản.

+ Biên tập, chỉnh sửa nội dung.

+ Lưu trữ văn bản.

+ In văn bản.

+ Xem lại và theo dõi sự thay đổi của tài liệu.

+ Lưu trữ tài liệu trên đám mây để có thể đồng bộ và lấy tài liệu từ máy tính, điện thoại di động hay máy tính bảng.

+ Làm việc cộng tác với người khác trên cùng một tài liệu mọi lúc mọi nơi.

2. Định dạng văn bản và in

Định dạng văn bản:

- Định dạng kí tự (Học ở Tiểu học)

- Định dạng đoạn văn bản

- Định dạng trang văn bản

- In văn bản

a. Định dạng đoạn văn bản

Các lệnh định dạng đoạn văn bản nằm trong thẻ Home, ở nhóm lệnh Paragraph:

+ Căn thẳng lề trái

+ Căn thẳng lề phải

+ Căn giữa

+ Căn thẳng hai lề

+ Tăng/giảm khoảng cách thụt lề trái

+ Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn, giữa các đoạn.

b. Định dạng trang văn bản

- Các lệnh định dạng trang văn bản nằm trong thẻ Page Layout, ở nhóm lệnh Page Setup.

- Các yêu cầu cơ bản khi trình trang văn bản bao gồm:

+ Chọn hướng trang (Orientation): Trang đứng (Portrait) hay trang nằm ngang (Landscape).

+ Đặt lề trang (Margins): Lề trái (Left), lề phải Right), lề trên (Top), lề dưới (Bottom).

+ Lựa chọn khổ giấy (Size): Khổ giấy phổ biến là A4.

c. In văn bản        

Để thực hiện việc in văn bản, trong thẻ File, em chọn lệnh Print.

3. Thực hành

Hoàn thành bài tập thực hành trong SGK/51, 52:

1. Nhập nội dung văn bản và chèn hình ảnh.

2. Căn lề các đoạn văn bản.

3. Chọn hướng trang và chọn lề trang.

4. Xem trang in để điều chỉnh lại việc căn lề đoạn và căn lề trang (nếu cần).

5. Lưu tệp văn bản.

Phần 3: Bài tập trắc nghiệm

Với 15 câu hỏi trắc nghiệm Tin học lớp 6 Bài 11: Định dạng văn bản có đáp án và lời giải chi tiết đầy đủ các mức độ sách Kết nối tri thức sẽ giúp học sinh ôn luyện trắc nghiệm Tin học 6.

Câu 1: Sắp xếp các bước chèn thêm hình ảnh từ Internet vào bài tập của em.

1. Chọn ra hình ảnh hợp lí.

2. Định dạng lại hình ảnh cho hợp lí: Nháy chuột vào hình ảnh cần định dạng, chọn thẻ ngữ cảnh Picture Tools, chọn lệnh Format. Sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết như: màu sắc, khung viền, kích thước, bố trí ảnh trên trang văn bản, …

3. Chèn ảnh vào vị trí thích hợp: Insert/Picture.

4. Lưu văn bản: File/Save hoặc Ctrl + S.

A. 1-3-4-2. 

B. 1-3-2-4.

C. 1-4-3-2.

D. 1-4-2-3.

Câu 2: Thao tác nào không phải là thao tác định dạng văn bản?

A. Căn giữa đoạn văn bản.

B. Chọn chữ màu xanh.

C. Thay đổi kiểu chữ thành chữ nghiêng.

D. Thêm hình ảnh vào văn bản.

Câu 3: Một số thuộc tính định dạng kí tự cơ bản gồm có:

A. Phông (Font) chữ.

B. Kiểu chữ (Type).

C. Cỡ chữ và màu sắc.

D. Cả ba ý trên đều đúng.

Câu 4: Để đặt hướng cho trang văn bản, trên thẻ Page Layout vào nhóm lệnh Page Setup sử dụng lệnh:

A. Orientation.

B. Size.

C. Margins.

D. Columns.

Câu 5: Trong phần mềm soạn thảo văn bản Word 2010, lệnh Portrait dùng để

A. Chọn hướng trang đứng.                      

B. Chọn hướng trang ngang.

C. Chọn lề đoạn văn bản.

D. Chọn lề trang.

Câu 6: Lệnh nào sau đây là lệnh dùng để giãn cách dòng cho văn bản?

Câu 7: Để thay đổi cỡ chữ của kí tự ta thực hiện:

A. Chọn kí tự cần thay đổi.

B. Nháy vào nút lệnh Font size.

C. Chọn size thích hợp.

D. Tất cả các thao tác trên.

Câu 8: Thao tác nào sau đây không thực hiện được sau khi dùng lệnh File/Print để in văn bản?

A. Nhập số trang cần in.

B. Chọn máy in để in nếu máy tính được cài đặt nhiều máy in.

C. Thay đổi lề của đoạn văn bản.

D. Chọn khổ giấy in.

Câu 9: Nút lệnh  trên thanh công cụ định dạng dùng để?

A. Chọn cỡ chữ.

B. Chọn màu chữ.

C. Chọn kiểu gạch dưới.

D. Chọn Font (phông chữ).

Câu 10: Mục đích của định dạng văn bản là: 

A. Văn bản dễ đọc hơn.

B. Trang văn bản có bố cục đẹp.

C. Người đọc dễ ghi nhớ các nội dung cần thiết.

D. Tất cả ý trên.

Câu 11: Các phần văn bản được phân cách nhau bởi dấu ngắt đoạn được gọi là:

A. Trang.

B. Dòng.

C. Đoạn.

D. Câu.

Câu 12: Nếu em chọn phần văn bản chữ đậm và nháy nút, Phần văn bản đó sẽ trở thành:

A. Vẫn là chữ đậm

B. Chữ không đậm

C. Chữ vừa gạch chân, vừa nghiêng

D. Chữ vừa đậm, vừa nghiêng

Câu 13: Bạn An đang định in trang văn bản “Đặc sản Hà Nội”, theo em khi đang ở chế độ in, An có thể làm gì?

A. Xem tất cả các trang trong văn bản.

B. Chỉ có thể thấy trang văn bản mà An đang làm việc.

C. Chỉ có thể thấy các trang không chửa hình ảnh.

D. Chỉ có thể thấy trang đầu tiên của văn bản.

Câu 14: Việc phải làm đầu tiên khi muốn thiết lập định dạng cho một đoạn văn bản là:

A. Nhấn phím Enter.

B. Cần phải chọn toàn bộ đoạn văn bản.

C. Đưa con trỏ soạn thảo vào vị tri bất kì trong đoạn văn bản.

D. Vào thẻ Home, chọn nhóm lệnh Paragraph.

Câu 15: Để định dạng chữ đậm cho một nhóm kí tự đã chọn. Ta cần dùng tổ hợp phím nào dưới đây? 

A. Ctrl + I.  

B. Ctrl + L. 

C. Ctrl + E.   

D. Ctrl + B.