Có nhiều cách để đánh số trang ở chân trang và đầu trang, tùy thuộc vào phần mềm bạn đang sử dụng (ví dụ: Microsoft Word, Google Docs, Adobe InDesign) và yêu cầu cụ thể của tài liệu. Dưới đây là hướng dẫn chung cho các phần mềm phổ biến:

1. Microsoft Word:

Đánh số trang ở chân trang:

Cách 1 (Nhanh và phổ biến):

Mở tài liệu Word.
Chọn tab Insert (Chèn) trên thanh ribbon.
Trong nhóm Header & Footer (Đầu trang & Chân trang), nhấp vào Page Number (Số trang).
Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Di chuột qua Bottom of Page (Cuối trang).
Chọn kiểu đánh số trang bạn muốn (ví dụ: số ở giữa, số bên trái, số bên phải, có thêm thông tin khác).
Word sẽ tự động chèn số trang vào chân trang của tất cả các trang.
Cách 2 (Tùy chỉnh):

Nhấp đúp chuột vào vùng chân trang của bất kỳ trang nào để mở chế độ chỉnh sửa chân trang.
Chọn tab Header & Footer (Đầu trang & Chân trang).
Trong nhóm Page Number (Số trang), nhấp vào Page Number (Số trang) và chọn Current Position (Vị trí hiện tại), sau đó chọn kiểu số bạn muốn. Hoặc, bạn có thể gõ chữ "Trang" sau đó vào Quick Parts (Phần nhanh) > Field (Trường), chọn Page và định dạng số.
Bạn có thể định dạng số trang (ví dụ: bắt đầu từ số khác, định dạng kiểu số La Mã) bằng cách chọn Page Number (Số trang) > Format Page Numbers (Định dạng số trang).
Để đóng chế độ chỉnh sửa chân trang, nhấp đúp chuột vào vùng nội dung văn bản hoặc chọn Close Header and Footer (Đóng Đầu trang và Chân trang).
Đánh số trang ở đầu trang:

Các bước tương tự như đánh số trang ở chân trang, chỉ khác ở bước 4 và 5:

Sau khi nhấp vào Page Number (Số trang), di chuột qua Top of Page (Đầu trang) và chọn kiểu bạn muốn.
Hoặc, nhấp đúp chuột vào vùng đầu trang để mở chế độ chỉnh sửa và thực hiện các bước tương tự như tùy chỉnh chân trang.
2. Google Docs:

Đánh số trang ở chân trang hoặc đầu trang:

Cách 1 (Nhanh):

Mở tài liệu Google Docs.
Chọn Insert (Chèn) từ thanh menu.
Di chuột qua Headers & footers (Đầu trang và chân trang).
Chọn Footer (Chân trang) hoặc Header (Đầu trang).
Khi vùng chân trang hoặc đầu trang được kích hoạt, chọn Insert (Chèn) > Page numbers (Số trang).
Chọn kiểu đánh số trang bạn muốn (ví dụ: ở cuối trang, ở đầu trang, có trang đầu khác biệt).
Cách 2 (Tùy chỉnh):

Kích hoạt vùng chân trang hoặc đầu trang bằng cách nhấp vào đó.
Chọn Insert (Chèn) > Page numbers (Số trang) > More options... (Tùy chọn khác...).
Trong hộp thoại "Page numbers", bạn có thể chọn vị trí (đầu trang hoặc chân trang), căn chỉnh, và số trang bắt đầu.
Nhấp vào Apply (Áp dụng).
3. Adobe InDesign:

InDesign có quy trình phức tạp hơn vì nó được thiết kế cho bố cục chuyên nghiệp. Dưới đây là cách cơ bản:

Tạo một hộp văn bản: Sử dụng công cụ Type Tool (T) để vẽ một khung văn bản ở vị trí bạn muốn đặt số trang (chân trang hoặc đầu trang) trên trang Master (Trang cái).
Chèn ký tự số trang hiện tại: Với con trỏ văn bản bên trong hộp văn bản, chọn Type (Văn bản) > Insert Special Character (Chèn ký tự đặc biệt) > Markers (Dấu) > Current Page Number (Số trang hiện tại). Ký tự "[#]" sẽ xuất hiện.
Định dạng số trang: Chọn ký tự "[#]" và định dạng nó bằng các tùy chọn trong bảng điều khiển Character (Ký tự) (font chữ, kích thước, căn chỉnh, v.v.).
Áp dụng Master Page: Áp dụng trang Master chứa hộp số trang này cho các trang tài liệu mà bạn muốn đánh số.
Lưu ý quan trọng:

Trang đầu khác biệt: Nhiều phần mềm cho phép bạn có trang đầu tiên khác biệt, không hiển thị số trang hoặc có định dạng khác. Bạn thường có tùy chọn "Different First Page" (Word) hoặc tương tự trong cài đặt số trang.
Đánh số trang theo chương/phần: Đối với tài liệu phức tạp hơn, bạn có thể cần sử dụng các tính năng nâng cao hơn để đánh số trang theo chương hoặc phần. Hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn cụ thể của phần mềm bạn đang dùng.