Trong soạn thảo văn bản (như Microsoft Word), việc lưu và mở tệp là những thao tác cơ bản nhất. Dưới đây là các bước chi tiết cho bạn:

1. Cách lưu văn bản (Save)
Có 2 trường hợp chính khi lưu văn bản:

Trường hợp A: Lưu văn bản mới lần đầu tiên
Khi bạn vừa soạn thảo xong một văn bản mới và muốn đặt tên để lưu vào máy tính.

Bước 1: Vào thẻ File, chọn lệnh Save (hoặc Save As). Bạn cũng có thể dùng tổ hợp phím nhanh là Ctrl + S.
Bước 2: Chọn vị trí muốn lưu tệp (ví dụ: Desktop, ổ đĩa D, hoặc thư mục Document) bằng cách nhấn vào Browse.
Bước 3: Tại ô File name, gõ tên muốn đặt cho văn bản.
Bước 4: Nhấn nút Save để hoàn tất.
Trường hợp B: Lưu những thay đổi trên văn bản cũ
Khi bạn mở một tệp đã có sẵn, chỉnh sửa thêm và muốn lưu lại những gì vừa làm.

Cách làm: Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc nhấn vào biểu tượng đĩa mềm ở góc trên cùng bên trái màn hình. Máy sẽ tự động lưu đè lên tệp cũ mà không hỏi lại tên hay vị trí.

2. Cách mở tệp văn bản đã lưu (Open)
Thường có 2 cách phổ biến để mở một tệp văn bản:

Cách 1: Mở trực tiếp từ thư mục (Nhanh nhất)
Bước 1: Tìm đến thư mục nơi bạn đã lưu tệp (ví dụ vào ổ đĩa D hoặc Desktop).
Bước 2: Nhấn đúp chuột trái (nhấn nhanh 2 lần) vào tên tệp văn bản đó. Tệp sẽ tự động được mở bằng chương trình tương ứng.
Cách 2: Mở từ trong ứng dụng Word
Nếu bạn đang mở sẵn chương trình Word:

Bước 1: Vào thẻ File, chọn lệnh Open. (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O).
Bước 2: Chọn Browse để tìm tệp.
Bước 3: Cửa sổ hiện ra, bạn chọn đúng thư mục và tên tệp cần mở.
Bước 4: Nhấn nút Open để văn bản hiện ra.