Việc quy định các tiêu chuẩn trình bày bản vẽ kỹ thuật (như khổ giấy, tỉ lệ, đường nét, chữ viết) là bắt buộc vì những lý do sau:

Tạo "ngôn ngữ" chung trong kỹ thuật: Bản vẽ kỹ thuật được coi là ngôn ngữ chung dùng trong thiết kế và chế tạo. Sự thống nhất giúp những người làm việc trong các lĩnh vực hoặc quốc gia khác nhau vẫn có thể đọc, hiểu và thực hiện đúng các ý đồ thiết kế.

Đảm bảo tính chính xác và rõ ràng: Các quy định cụ thể về đường nét (liền, đứt) và ghi kích thước giúp truyền tải thông tin về hình dạng, kết cấu và thông số kỹ thuật của sản phẩm một cách chính xác nhất. Điều này hạn chế tối đa các sai sót, hiểu lầm trong quá trình gia công và lắp ráp.

Nâng cao hiệu quả sản xuất: Sự thống nhất trong trình bày giúp các kỹ sư và công nhân tiết kiệm thời gian đọc hiểu tài liệu, từ đó đẩy nhanh tiến độ sản xuất và đảm bảo chất lượng sản phẩm đồng nhất.

Tạo điều kiện cho việc lưu trữ và quản lý: Việc sử dụng các tiêu chuẩn về khổ giấy và khung tên giúp việc sắp xếp, lưu trữ và tra cứu hồ sơ kỹ thuật trong các thư viện hay kho dữ liệu trở nên thuận tiện và khoa học hơn.

Hội nhập quốc tế: Hầu hết các quốc gia hiện nay đều áp dụng tiêu chuẩn dựa trên hệ thống quốc tế (như ISO). Việc tuân thủ các tiêu chuẩn này cho phép các doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng trao đổi bản vẽ và hợp tác với các đối tác nước ngoài.