Văn bản vẽ kỹ thuật có vai trò vô cùng quan trọng trong các lĩnh vực kỹ thuật, công nghiệp và xây dựng. Dưới đây là những công dụng chính của văn bản vẽ kỹ thuật:

 1. Truyền đạt thông tin kỹ thuật
• Là phương tiện giao tiếp trực quan giữa người thiết kế, người thi công và người kiểm tra.
• Giúp mô tả chính xác hình dạng, kích thước, cấu tạo và vật liệu của sản phẩm hoặc công trình.

 2. Hướng dẫn chế tạo và lắp ráp
• Cung cấp thông tin chi tiết để chế tạo từng bộ phận và lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh.
• Giúp công nhân, kỹ sư thực hiện đúng quy trình, đúng kích thước và đúng tiêu chuẩn.

 3. Kiểm tra và đánh giá sản phẩm
• dựa vào bản vẽ kỹ thuật, người kiểm tra có thể đối chiếu sản phẩm thực tế với thiết kế ban đầu.
• Phát hiện sai sót, đảm bảo chất lượng và độ chính xác của sản phẩm.

 4. Lưu trữ và quản lý thông tin kỹ thuật
• Là tài liệu quan trọng để lưu trữ thông tin thiết kế, phục vụ cho việc bảo trì, sửa chữa hoặc cải tiến sau này.
• Giúp quản lý sản phẩm trong suốt vòng đời sử dụng.

 5. Hỗ trợ hợp tác và sản xuất quy mô lớn
• Giúp các bộ phận trong doanh nghiệp hoặc các đối tác ở nhiều nơi hiểu và thực hiện thống nhất theo cùng một thiết kế.
• Là cơ sở để sản xuất hàng loạt với độ chính xác cao.