Để thực hành bảng tính “Danh sách mượn sách”, trước hết cần tạo bảng gồm các cột cơ bản như: STT, Mã học sinh, Tên học sinh, Tên sách, Ngày mượn, Ngày trả, Số ngày mượn và Tiền phạt.

Sau khi nhập dữ liệu cho các cột thông tin, ta tiến hành tính toán:

Số ngày mượn được tính bằng cách lấy Ngày trả trừ Ngày mượn. Nếu muốn tính cả ngày mượn thì cộng thêm 1.
Tiền phạt được tính dựa trên số ngày mượn. Ví dụ: nếu quy định được mượn tối đa 7 ngày, thì:Nếu số ngày mượn nhỏ hơn hoặc bằng 7 → không bị phạt
Nếu lớn hơn 7 → tiền phạt = (số ngày mượn – 7) × số tiền phạt mỗi ngày
Ngoài ra, có thể sử dụng các hàm trong Excel như:

Hàm IF để tính tiền phạt theo điều kiện
Hàm SUM để tính tổng tiền phạt
Hàm MAX hoặc MIN để tìm giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất
Có thể định dạng bảng cho đẹp hơn bằng cách căn lề, kẻ bảng, và dùng định dạng có điều kiện để tô màu những trường hợp mượn quá hạn.

Cuối cùng, cần kiểm tra lại dữ liệu và công thức để đảm bảo tính toán chính xác.

1. Tạo bảng dữ liệu
Mở Excel → nhập bảng như sau:

STT
Họ tên
Tên sách
Ngày mượn
Ngày trả
Số ngày mượn
Ghi chú
1
Nguyễn An
Toán 9
01/04/2026
05/04/2026
 
 
2
Trần Bình
Văn 9
02/04/2026
06/04/2026
 
 
3
Lê Chi
Anh 9
03/04/2026
10/04/2026
 
 

2. Thực hiện các yêu cầu
a. Tính “Số ngày mượn”
Công thức:
= Ngày trả - Ngày mượn

👉 Ví dụ (ô F2):

=E2-D2

→ Nhấn Enter → kéo xuống các dòng dưới

b. Ghi chú (nếu trả trễ)
Quy định: mượn quá 5 ngày → ghi “Trễ”

👉 Công thức (ô G2):

=IF(F2>5,"Trễ","Đúng hạn")

c. Định dạng bảng
Tiêu đề:

In đậm (Bold)
Căn giữa (Center)
Tô màu nền
Nội dung:

Căn giữa cột STT, ngày
Căn trái họ tên, tên sách
Kẻ bảng:

Bôi đen bảng → chọn Borders → All Borders

d. Chỉnh sửa nâng cao (nếu có)
Định dạng ngày:
→ Format Cells → Date
Tô màu dòng “Trễ”:
→ Dùng Conditional Formatting

3. Kết quả cần đạt
Tính đúng số ngày
Hiển thị “Trễ” hoặc “Đúng hạn”
Bảng rõ ràng, đẹp, dễ nhìn