CÁC BƯỚC CHỈNH SỬA MỘT TRANG VĂN BẢN:
Mở văn bản cần chỉnh sửa

Dùng phần mềm soạn thảo (Microsoft Word, Google Docs, v.v.).
Mở đúng trang hoặc đoạn văn cần chỉnh.
Đọc kỹ nội dung

Xác định lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp, lỗi trình bày hoặc nội dung chưa phù hợp.
Chỉnh sửa nội dung văn bản

Sửa lỗi chính tả, dấu câu.
Bổ sung, lược bớt hoặc thay đổi câu cho rõ ý, mạch lạc hơn.
Điều chỉnh từ ngữ cho phù hợp với đối tượng người đọc.
Định dạng văn bản

Chọn phông chữ, cỡ chữ phù hợp (thường dùng Times New Roman, 13 hoặc 14).
Căn lề: trái – phải – giữa, dòng cách dòng (1.5 hoặc 2).
Canh chỉnh lề trang (File → Page Setup).
Chèn thêm các yếu tố nếu cần

Hình ảnh, bảng biểu, tiêu đề, chú thích...
Sử dụng công cụ chèn ảnh hoặc bảng (Insert → Picture/Table).
Lưu văn bản

Nhấn Ctrl + S để lưu (Word) hoặc tự động lưu (Google Docs).
Lưu với tên dễ nhớ, đúng thư mục.
Xem lại lần cuối

Rà soát toàn bộ một lượt để đảm bảo không còn lỗi.
Nếu cần, nhờ người khác xem lại giúp.

1. Đọc lại toàn bộ văn bản
Đọc to hoặc đọc thầm một lần để hiểu nội dung chính.
Gạch chân những chỗ thấy chưa hay, khó hiểu hoặc viết sai.
2. Kiểm tra bố cục
Đảm bảo có mở bài, thân bài, kết bài rõ ràng.
Mỗi đoạn văn cần có câu mở đoạn và ý chính rõ ràng.
3. Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp
Sửa lỗi chính tả, viết hoa, dấu câu (dấu phẩy, dấu chấm...).
Kiểm tra xem có viết sai thì (quá khứ, hiện tại), sai cấu trúc câu không.
4. Kiểm tra ý và cách diễn đạt
Câu văn có rõ ý không? Có câu nào lặp lại hoặc thừa không?
Thêm từ nối nếu đoạn văn chuyển ý đột ngột (ví dụ: tuy nhiên, vì vậy, hơn nữa...).
5. Bổ sung hoặc rút gọn
Nếu bài quá ngắn: bổ sung chi tiết để làm rõ ý hoặc thêm cảm xúc.
Nếu bài quá dài: rút gọn những câu lan man, không cần thiết.
6. Soát lại một lần cuối
Đọc lại lần nữa toàn văn đã chỉnh sửa, kiểm tra tính mạch lạc, dễ hiểu, và đúng yêu cầu đề bài.
 MẸO:
Có thể nhờ bạn bè, thầy cô hoặc người lớn đọc giúp để góp ý thêm.
Dùng bút màu để đánh dấu phần sửa nếu viết tay.