Các thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu là những thao tác rất quan trọng trong việc xử lý và phân tích dữ liệu. Dưới đây là các thao tác cơ bản:

1. Sắp xếp dữ liệu (Sorting)
Sắp xếp dữ liệu giúp tổ chức thông tin theo một trật tự nhất định để dễ dàng tìm kiếm và phân tích. Có thể sắp xếp theo thứ tự tăng dần (ASCENDING) hoặc giảm dần (DESCENDING) theo một hoặc nhiều tiêu chí.

Các cách sắp xếp dữ liệu:
Sắp xếp theo cột đơn: Sắp xếp tất cả các giá trị trong một cột theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Ví dụ: Sắp xếp danh sách học sinh theo điểm số từ cao đến thấp hoặc theo tên từ A-Z.
Sắp xếp theo nhiều cột: Có thể sắp xếp dữ liệu theo một số cột, ví dụ: sắp xếp theo độ tuổi và sau đó là theo tên.
Sắp xếp theo số thứ tự ngày tháng: Thường được sử dụng để sắp xếp theo ngày tháng trong các báo cáo hoặc lịch sử.
Trong Excel:
Chọn cột hoặc vùng dữ liệu cần sắp xếp.
Vào tab Data, sau đó chọn Sort.
Bạn có thể chọn sắp xếp theo thứ tự A-Z (tăng dần) hoặc Z-A (giảm dần).
Ví dụ:
Sắp xếp tên học sinh từ A-Z: Sắp xếp các ô chứa tên học sinh theo thứ tự chữ cái.
2. Lọc dữ liệu (Filtering)
Lọc dữ liệu giúp bạn chỉ hiển thị những dữ liệu thỏa mãn một điều kiện nhất định mà bạn cần. Các dữ liệu không thỏa mãn sẽ bị ẩn đi.

Các cách lọc dữ liệu:
Lọc theo điều kiện cụ thể: Lọc các giá trị lớn hơn, nhỏ hơn, hoặc bằng một số nhất định, hoặc lọc theo chuỗi ký tự.
Lọc theo các tiêu chí dạng ngày tháng: Lọc những ngày trong khoảng thời gian cụ thể (ví dụ: lọc tất cả các đơn hàng từ tháng 1 đến tháng 3).
Lọc theo các giá trị chứa một từ khóa: Lọc các bản ghi chứa từ khóa nhất định trong một cột.
Trong Excel:
Chọn cột dữ liệu cần lọc.
Vào tab Data và chọn Filter.
Các mũi tên lọc sẽ xuất hiện trong các tiêu đề cột. Nhấp vào mũi tên và chọn các tùy chọn lọc phù hợp.
Ví dụ:
Lọc các học sinh có điểm trên 8: Lọc và chỉ hiển thị học sinh có điểm số lớn hơn 8.
Lọc các đơn hàng của tháng 5: Lọc và hiển thị tất cả các đơn hàng có ngày tháng trong tháng 5.
3. Lọc và sắp xếp kết hợp
Đôi khi bạn cần vừa lọc dữ liệu vừa sắp xếp chúng, ví dụ như lọc các sản phẩm có giá trị từ 100.000 đồng trở lên và sắp xếp chúng theo thứ tự giảm dần của giá.

Tóm tắt các thao tác chính:
Sắp xếp: Giúp tổ chức lại dữ liệu theo một thứ tự nhất định (theo cột, theo ngày, theo số lượng, v.v.).
Lọc: Giúp ẩn các dữ liệu không cần thiết và chỉ hiển thị các bản ghi thỏa mãn một điều kiện hoặc tiêu chí nhất định.
Lợi ích của các thao tác:
Tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm và xử lý dữ liệu.
Giúp phân tích dữ liệu hiệu quả hơn, từ đó đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.
Tạo báo cáo dễ dàng và trực quan hơn với dữ liệu đã được tổ chức và lọc.
Những thao tác này được áp dụng rộng rãi trong các công cụ xử lý bảng tính như Excel, Google Sheets, và các phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu như SQL.