Sắp xếp dữ liệu là quá trình sắp đặt các dữ liệu theo một tiêu chí cụ thể nào đó, như thứ tự tăng dần, giảm dần, theo bảng chữ cái, hoặc theo các điều kiện khác. Quá trình này giúp tổ chức dữ liệu một cách có hệ thống, dễ dàng tìm kiếm và phân tích.

Lọc dữ liệu là quá trình lựa chọn các dữ liệu dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí nhất định. Việc lọc dữ liệu giúp hiển thị chỉ các dữ liệu cần thiết, loại bỏ các dữ liệu không mong muốn và tập trung vào những thông tin quan trọng.

Dưới đây là một số tình huống thực tế cần sử dụng chức năng sắp xếp và lọc dữ liệu:

1. Trong một bảng Excel chứa thông tin về doanh số bán hàng của một công ty, nhân viên cần sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần của doanh số để xác định những sản phẩm bán chạy nhất.
2. Trong một ứng dụng quản lý học sinh, giáo viên cần lọc dữ liệu để hiển thị chỉ những học sinh có điểm trung bình cao hơn một ngưỡng nhất định.
3. Trong một trang web thương mại điện tử, người dùng muốn sắp xếp danh sách sản phẩm theo giá từ thấp đến cao để dễ dàng so sánh và mua hàng.
4. Trong một ứng dụng di động về thời tiết, người dùng muốn lọc dữ liệu để chỉ hiển thị thông tin về thời tiết của thành phố mà họ quan tâm.
5. Trong một ứng dụng tìm kiếm, người dùng cần sắp xếp kết quả tìm kiếm theo độ phổ biến hoặc độ liên quan.