1. Hàm IF
Cấu trúc
 
IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
 
Ý nghĩa
Hàm IF dùng để kiểm tra một điều kiện.

Nếu điều kiện đúng (TRUE) → trả về giá trị thứ hai.
Nếu điều kiện sai (FALSE) → trả về giá trị thứ ba.
Ví dụ
Giả sử bảng điểm:

A
B
Tên
Điểm
Lan
8
Nam
4
Yêu cầu: Nếu điểm ≥ 5 thì Đậu, ngược lại Rớt

Công thức:

 
=IF(B2>=5,"Đậu","Rớt")
 
Kết quả:

Tên
Điểm
Kết quả
Lan
8
Đậu
Nam
4
Rớt

2. Hàm COUNTIF
Cấu trúc
 
COUNTIF(range, criteria)
 
Ý nghĩa
Hàm COUNTIF dùng để đếm số ô thỏa mãn một điều kiện trong vùng dữ liệu.

range: vùng cần đếm
criteria: điều kiện
Ví dụ
Bảng điểm:

Điểm
8
7
4
9
5
Đếm số học sinh có điểm ≥5

Công thức:

 
=COUNTIF(A1:A5,">=5")
 
Kết quả: 4

3. Hàm SUMIF
Cấu trúc
 
SUMIF(range, criteria, sum_range)
 
Ý nghĩa
Hàm SUMIF dùng để tính tổng các giá trị thỏa mãn điều kiện.

range: vùng kiểm tra điều kiện
criteria: điều kiện
sum_range: vùng cần tính tổng
Ví dụ
A
B
Loại
Doanh thu
A
200
B
150
A
300
B
100
Tính tổng doanh thu loại A

Công thức:

 
=SUMIF(A2:A5,"A",B2:B5)
 
Kết quả:

 
200 + 300 = 500
 

4. Hàm AVERAGEIF
Cấu trúc
 
AVERAGEIF(range, criteria, average_range)
 
Ý nghĩa
Hàm AVERAGEIF dùng để tính giá trị trung bình của các ô thỏa điều kiện.

range: vùng xét điều kiện
criteria: điều kiện
average_range: vùng tính trung bình
Ví dụ
A
B
Lớp
Điểm
A
8
B
6
A
9
B
5
Tính điểm trung bình của lớp A

Công thức:

 
=AVERAGEIF(A2:A5,"A",B2:B5)
 
Kết quả:

 
(8 + 9) / 2 = 8.5

Dưới đây là cấu trúc và ý nghĩa của các hàm trong Excel kèm ví dụ minh họa:

1. Hàm IF
Cấu trúc:
=IF(điều_kiện, giá_trị_nếu_đúng, giá_trị_nếu_sai)

Ý nghĩa:
Kiểm tra một điều kiện; nếu đúng trả về giá trị thứ nhất, nếu sai trả về giá trị thứ hai.

Ví dụ:
=IF(A1>=5,"Đạt","Chưa đạt")
→ Nếu A1 ≥ 5 thì hiện “Đạt”, ngược lại hiện “Chưa đạt”.

2. Hàm COUNTIF
Cấu trúc:
=COUNTIF(vùng_dữ_liệu, điều_kiện)

Ý nghĩa:
Đếm số ô trong vùng dữ liệu thỏa mãn điều kiện.

Ví dụ:
=COUNTIF(A1:A10,">=5")
→ Đếm số ô trong A1 đến A10 có giá trị ≥ 5.

3. Hàm SUMIF
Cấu trúc:
=SUMIF(vùng_điều_kiện, điều_kiện, vùng_tính_tổng)

Ý nghĩa:
Tính tổng các giá trị thỏa mãn điều kiện.

Ví dụ:
=SUMIF(A1:A10,">=5",B1:B10)
→ Tính tổng các giá trị ở B1:B10 tương ứng với các ô ở A1:A10 ≥ 5.

4. Hàm AVERAGEIF
Cấu trúc:
=AVERAGEIF(vùng_điều_kiện, điều_kiện, vùng_tính_trung_bình)

Ý nghĩa:
Tính trung bình cộng các giá trị thỏa mãn điều kiện.

Ví dụ:
=AVERAGEIF(A1:A10,">=5",B1:B10)
→ Tính trung bình các giá trị ở B1:B10 tương ứng với A1:A10 ≥ 5.

👉 Các hàm này thường dùng để xử lí dữ liệu có điều kiện trong bảng tính Excel.

1️⃣ Hàm IF
✅ Cú pháp:
 
=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
 
✅ Ý nghĩa:
logical_test: Điều kiện cần kiểm tra.
value_if_true: Giá trị trả về nếu điều kiện đúng.
value_if_false: Giá trị trả về nếu điều kiện sai.
✅ Ví dụ:
Giả sử ô A1 = 8

 
=IF(A1>=5,"Đạt","Không đạt")
 
👉 Kết quả: Đạt (vì 8 ≥ 5)

2️⃣ Hàm COUNTIF
✅ Cú pháp:
 
=COUNTIF(range, criteria)
 
✅ Ý nghĩa:
range: Vùng dữ liệu cần đếm.
criteria: Điều kiện để đếm.
✅ Ví dụ:
Danh sách điểm từ A1 đến A5: 8, 5, 9, 4, 7

 
=COUNTIF(A1:A5,">=5")
 
👉 Kết quả: 4 (có 4 số ≥ 5)

3️⃣ Hàm SUMIF
✅ Cú pháp:
 
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
 
✅ Ý nghĩa:
range: Vùng điều kiện.
criteria: Điều kiện.
sum_range: Vùng cần tính tổng (nếu bỏ qua thì tính luôn trong range).
✅ Ví dụ:
A1:A5 (Điểm): 8, 5, 9, 4, 7

 
=SUMIF(A1:A5,">=5")
 
👉 Kết quả: 29 (8 + 5 + 9 + 7)

4️⃣ Hàm AVERAGEIF
✅ Cú pháp:
 
=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])
 
✅ Ý nghĩa:
range: Vùng điều kiện.
criteria: Điều kiện.
average_range: Vùng cần tính trung bình (nếu bỏ qua thì tính luôn trong range).
✅ Ví dụ:
A1:A5: 8, 5, 9, 4, 7

 
=AVERAGEIF(A1:A5,">=5")
 
👉 Kết quả: 7.25
(Vì (8 + 5 + 9 + 7) : 4 = 7.25)

1. Hàm IF
Cấu trúc:
=IF(điều_kiện, giá_trị_nếu_đúng, giá_trị_nếu_sai)

Ý nghĩa:
Hàm IF dùng để kiểm tra một điều kiện.

Nếu điều kiện đúng → trả về giá trị thứ nhất.
Nếu điều kiện sai → trả về giá trị thứ hai.
Ví dụ:
=IF(A1>=5,"Đạt","Chưa đạt")

→ Nếu điểm ở ô A1 ≥ 5 thì hiện “Đạt”, nếu nhỏ hơn 5 thì hiện “Chưa đạt”.

2. Hàm COUNTIF
Cấu trúc:
=COUNTIF(vùng_dữ_liệu, điều_kiện)

Ý nghĩa:
Dùng để đếm số ô trong một vùng thỏa mãn điều kiện.

Ví dụ:
=COUNTIF(A1:A10,">=5")

→ Đếm xem trong các ô từ A1 đến A10 có bao nhiêu ô ≥ 5.

3. Hàm SUMIF
Cấu trúc:
=SUMIF(vùng_điều_kiện, điều_kiện, vùng_cần_tính_tổng)

Ý nghĩa:
Dùng để tính tổng các giá trị thỏa mãn điều kiện.

Ví dụ:
=SUMIF(A1:A10,">=5",B1:B10)

→ Cộng các số ở B1 đến B10 nếu giá trị tương ứng ở A1 đến A10 ≥ 5.

4. Hàm AVERAGEIF
Cấu trúc:
=AVERAGEIF(vùng_điều_kiện, điều_kiện, vùng_tính_trung_bình)

Ý nghĩa:
Dùng để tính trung bình cộng của các giá trị thỏa mãn điều kiện.

Ví dụ:
=AVERAGEIF(A1:A10,">=5",B1:B10)

→ Tính trung bình các số ở B1:B10 nếu A1:A10 ≥ 5.