Việc in bài trình chiếu ra giấy là thao tác cần thiết khi em muốn lưu trữ tài liệu tham khảo hoặc chuẩn bị bản cầm tay (handouts) cho người nghe. Trong Microsoft PowerPoint, em có thể thực hiện theo các bước chi tiết sau đây:
Bước 1: Mở chế độ in (Print)
- Có hai cách nhanh nhất để mở lệnh in:
Cách 1: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + P trên bàn phím.
Cách 2: Vào thẻ File trên thanh bảng chọn, sau đó chọn mục Print.
Bước 2: Thiết lập các thông số in
Tại cửa sổ Print, em cần chú ý các lựa chọn quan trọng sau:
Printer: Chọn tên máy in đang kết nối với máy tính của em.
Settings (Cài đặt):
Print All Slides: In toàn bộ các trang.
Print Selection: Chỉ in trang đang chọn.
Print Current Slide: In trang hiện tại.
Slides: Gõ số trang cụ thể muốn in (ví dụ: 1, 3, 5-7).
Bố cục in (Full Page Slides): Đây là phần quan trọng nhất. Em có thể chọn in 1 slide trên 1 trang giấy, hoặc in dạng Handouts (2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide trên một trang giấy) để tiết kiệm giấy.
Color/Grayscale: Chọn in màu (Color) hoặc in đen trắng (Grayscale) để tiết kiệm mực.
Bước 3: Kiểm tra và thực hiện in
Preview (Xem trước): Quan sát khung bên phải để xem nội dung hiển thị trên giấy đã đúng ý chưa.
Copies: Nhập số bản in em cần (ví dụ: in cho 5 người thì nhập số 5).
Print: Cuối cùng, nhấn vào nút Print (biểu tượng máy in lớn) để bắt đầu quá trình in.

Bước 1: Mở cửa sổ in (Print)
Có hai cách để mở lệnh in:

Cách 1: Vào thẻ File, sau đó chọn mục Print.
Cách 2: Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + P.
Bước 2: Thiết lập các thông số in (Settings)
Tại cửa sổ Print, em cần chú ý các mục quan trọng sau để bản in đúng ý muốn:

Printer: Chọn tên máy in đang kết nối với máy tính.
Print Range (Phạm vi in):

Print All Slides: In toàn bộ các trang.
Print Current Slide: Chỉ in trang đang hiển thị.
Custom Range: Nhập số trang cụ thể cần in (Ví dụ: 1, 3, 5-7).
Print Layout (Bố cục in): Đây là mục quan trọng nhất để tiết kiệm giấy:

Full Page Slides: In mỗi trang chiếu trên một tờ giấy.
Handouts: In nhiều trang chiếu trên một tờ giấy (ví dụ: in 3, 4, hoặc 6 slide trên 1 trang giấy).
Notes Pages: In trang chiếu kèm theo phần ghi chú phía dưới.
Color/Grayscale: Chọn in màu (Color) hoặc in đen trắng (Grayscale/Pure Black and White) để tiết kiệm mực.
Bước 3: Kiểm tra và thực hiện in
Preview: Quan sát khung hình bên phải để xem trước nội dung hiển thị trên giấy đã cân đối chưa.
Copies: Nhập số lượng bản in mà em muốn.
Print: Cuối cùng, nhấn vào nút Print to lớn ở trên cùng để bắt đầu in.