1. Các bước tạo danh sách có thứ tự (Numbered List)
Danh sách có thứ tự thường được dùng khi các ý có tính phân cấp hoặc theo trình tự các bước thực hiện.
Bước 1: Lấy con trỏ chuột đặt tại vị trí muốn bắt đầu danh sách hoặc bôi đen (chọn) các đoạn văn bản đã có sẵn mà bạn muốn chuyển thành danh sách.
Bước 2: Trên thanh bảng chọn (Ribbon), chọn thẻ Home.
Bước 3: Tìm nhóm Paragraph (Đoạn văn), nhấn vào biểu tượng Numbering (có hình 1, 2, 3).
Bước 4: (Tùy chọn) Nếu muốn thay đổi định dạng (ví dụ: chữ số La Mã I, II; chữ cái a, b...), bạn nhấn vào mũi tên nhỏ bên cạnh biểu tượng Numbering để chọn kiểu phù hợp.
Bước 5: Nhấn Enter sau mỗi dòng để tự động tạo số thứ tự tiếp theo. Để kết thúc danh sách, nhấn Enter hai lần liên tiếp.
 

 
2. Cách tạo danh sách liệt kê bằng kí hiệu đầu dòng (Bullets) cho nhiều đoạn văn bản đồng thời
Để áp dụng kí hiệu đầu dòng (dấu chấm tròn, hình vuông, dấu tích...) cho nhiều đoạn văn bản cùng một lúc, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn văn bản. Sử dụng chuột để bôi đen toàn bộ các đoạn văn bản mà bạn muốn thực hiện liệt kê.
Bước 2: Chọn lệnh Bullets.Trên thẻ Home, tại nhóm Paragraph, nhấn trực tiếp vào biểu tượng Bullets (dấu chấm đầu dòng) để áp dụng kiểu mặc định.
Bước 3: Tùy chỉnh kí hiệu (Nếu cần).Nhấn vào mũi tên trỏ xuống bên cạnh biểu tượng Bullets.
Một thư viện các kí hiệu (Bullet Library) sẽ hiện ra. Bạn chọn một mẫu có sẵn (hình tròn đặc, hình tròn rỗng, hình vuông, dấu mũi tên...).
Nếu muốn dùng kí hiệu đặc biệt hơn hoặc hình ảnh, bạn chọn Define New Bullet... để mở hộp thoại tùy chỉnh.
Bước 4: Điều chỉnh lề (Indent). Sau khi tạo danh sách, các đoạn văn bản sẽ tự động được đẩy lùi vào trong một khoảng. Bạn có thể dùng thước đo (Ruler) hoặc các nút Increase Indent/Decrease Indent để điều chỉnh khoảng cách này cho đẹp mắt.
Lưu ý: Việc bôi đen nhiều đoạn văn bản đồng thời giúp đảm bảo tất cả các dòng đều có cùng một kiểu kí hiệu và lề lối thống nhất, giúp văn bản của bạn trông đồng bộ và chuyên nghiệp.