1. Chuẩn bị
Xác định người nhận (địa chỉ email).
Xác định mục đích của thư (thông báo, hỏi, xin phép, mời, …).
Chuẩn bị nội dung chính, các thông tin cần truyền đạt.

2. Soạn thư
Mở ứng dụng hoặc trang web gửi email (Gmail, Outlook, Yahoo Mail, …).
Nhấn “Soạn thư” (Compose / New Email).
Điền thông tin:

To (Đến): địa chỉ email người nhận.
Cc (Copy): những người cần nhận thông tin phụ.
Bcc (Blind Copy): những người nhận ẩn danh (không để người khác biết).
Tiêu đề (Subject): tóm tắt nội dung chính, rõ ràng.
Nội dung thư:

Lời chào mở đầu (ví dụ: “Kính gửi…”, “Chào anh/chị…”)
Nội dung chính: trình bày ngắn gọn, rõ ràng.
Lời kết: cảm ơn, mong hồi đáp, chúc sức khỏe…
Đính kèm tập tin (nếu cần): tài liệu, ảnh, biểu mẫu, …

3. Kiểm tra lại
Kiểm tra địa chỉ email, chính tả, ngữ pháp.
Đảm bảo tệp đính kèm đã được thêm nếu cần.
Kiểm tra tiêu đề đã rõ ràng.

4. Gửi thư
Nhấn nút Gửi (Send).
Lưu trữ bản nháp nếu muốn chỉnh sửa sau trước khi gửi.

💡 Lưu ý:

Email nên ngắn gọn, lịch sự, dễ hiểu.
Tránh viết tắt quá nhiều hoặc dùng ngôn ngữ thiếu trang trọng khi gửi cho thầy cô, công ty.