Bước 1: Mở phần mềm trình chiếu
Mở PowerPoint hoặc phần mềm trình chiếu mà bạn đang sử dụng.

Bước 2: Chọn tab "Design" (Thiết kế)
Trong giao diện PowerPoint, bạn chọn tab Design trên thanh công cụ ở phía trên.
Bước 3: Chọn mẫu định dạng
Trong tab Design, bạn sẽ thấy một loạt các mẫu định dạng được thiết kế sẵn trong phần Themes (Chủ đề).
Kéo chuột qua các mẫu để xem trước chúng trên các trang chiếu.
Chọn mẫu bạn muốn áp dụng bằng cách nhấp chuột vào mẫu đó. Mẫu này sẽ được áp dụng cho toàn bộ bài thuyết trình.
Bước 4: Tùy chỉnh mẫu nếu cần
Nếu bạn muốn áp dụng mẫu cho từng trang chiếu cụ thể, bạn có thể vào Slide Master (Trang chiếu chính) để thay đổi các yếu tố như màu sắc, kiểu font chữ, nền, vị trí các đối tượng trên mỗi trang chiếu.
Để mở Slide Master, vào tab View (Xem) trên thanh công cụ và chọn Slide Master. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh các mẫu định dạng cho từng loại trang chiếu cụ thể như trang tiêu đề, trang nội dung, trang kết luận, v.v.
Bước 5: Áp dụng cho trang chiếu cụ thể
Nếu bạn chỉ muốn áp dụng mẫu cho một trang chiếu cụ thể thay vì toàn bộ bài thuyết trình, bạn có thể chọn trang chiếu cần thay đổi.
Nhấp chuột phải lên trang chiếu đó và chọn Apply Layout (Áp dụng bố cục), rồi chọn mẫu hoặc kiểu trang chiếu bạn muốn áp dụng.
Bước 6: Lưu bài thuyết trình
Sau khi áp dụng mẫu định dạng, đừng quên lưu lại bài thuyết trình của bạn bằng cách vào File > Save hoặc Save As.

Lưu ý:
Việc sử dụng mẫu định dạng có thể giúp bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn.
Bạn có thể thay đổi màu sắc, font chữ và hình nền để phù hợp với chủ đề hoặc mục đích của bài thuyết trình.