Các bước sử dụng công cụ xác thực dữ liệu trong Excel:
Chọn Ô Dữ Liệu:

Đầu tiên, mở bảng tính Excel và chọn ô hoặc vùng ô mà bạn muốn áp dụng xác thực dữ liệu.
Mở Cửa Sổ Xác Thực Dữ Liệu:

Chuyển đến tab Data trên thanh công cụ Excel.
Trong nhóm Data Tools, nhấn vào Data Validation. Cửa sổ Data Validation sẽ xuất hiện.
Chọn Loại Xác Thực Dữ Liệu:

Trong cửa sổ Data Validation, chọn tab Settings.
Tại mục Allow, bạn có thể chọn loại dữ liệu mà bạn muốn xác thực:Any value: Không có kiểm tra, cho phép bất kỳ dữ liệu nào.
Whole number: Chỉ cho phép nhập số nguyên.
Decimal: Cho phép nhập số thập phân.
List: Cho phép người dùng chọn giá trị từ danh sách đã định sẵn.
Date: Chỉ cho phép nhập ngày.
Time: Chỉ cho phép nhập thời gian.
Text length: Kiểm tra độ dài của chuỗi văn bản.
Custom: Cho phép người dùng sử dụng công thức tùy chỉnh để xác thực dữ liệu.
Đặt Các Điều Kiện Xác Thực:

Sau khi chọn loại dữ liệu, bạn cần đặt các điều kiện cho việc nhập dữ liệu:Nếu bạn chọn Whole number hoặc Decimal, bạn có thể thiết lập các điều kiện như “Greater than”, “Less than”, “Between”, v.v.
Nếu bạn chọn List, bạn có thể nhập các giá trị trong ô hoặc chọn Source để chỉ định phạm vi các giá trị có sẵn.
Nếu bạn chọn Custom, bạn có thể nhập công thức điều kiện tùy chỉnh.
Thiết Lập Thông Báo Lỗi:

Chuyển sang tab Error Alert trong cửa sổ Data Validation.
Bạn có thể chọn kiểu thông báo lỗi (Stop, Warning, hoặc Information).Stop: Khi người dùng nhập sai dữ liệu, họ sẽ không thể tiếp tục và phải sửa lỗi.
Warning: Người dùng sẽ nhận được cảnh báo nhưng vẫn có thể tiếp tục nhập dữ liệu sai.
Information: Hiển thị một thông báo nhưng không ngăn cản người dùng nhập dữ liệu sai.
Bạn có thể nhập thông điệp lỗi tùy chỉnh trong mục Error Message.
Nhập Giá Trị Mặc Định (Tùy Chọn):

Trong tab Input Message, bạn có thể thiết lập một thông điệp hướng dẫn cho người dùng khi họ chọn ô.
Chọn Show input message when cell is selected, nhập tiêu đề và nội dung thông điệp giúp người dùng biết cách nhập dữ liệu.
Xác Nhận và Áp Dụng:

Sau khi đã thiết lập các điều kiện và thông báo lỗi, nhấn OK để áp dụng xác thực dữ liệu cho ô hoặc vùng ô đã chọn.
Lưu ý:
Danh sách: Nếu bạn chọn xác thực dữ liệu từ danh sách, các giá trị trong danh sách có thể nhập thủ công hoặc lấy từ một phạm vi ô trong bảng tính.
Sửa đổi: Nếu bạn muốn thay đổi các điều kiện xác thực đã áp dụng, chỉ cần chọn lại ô hoặc vùng ô và mở lại cửa sổ Data Validation để chỉnh sửa.
Ví dụ thực tế:
Danh sách: Bạn có thể tạo một danh sách các quốc gia cho người dùng chọn.
Ngày tháng: Xác thực chỉ cho phép người dùng nhập ngày trong một khoảng thời gian nhất định.
Số liệu: Bạn có thể yêu cầu nhập số lớn hơn 10 và nhỏ hơn 100.