Để sử dụng bản mẫu, bạn có thể thực hiện các bước sau đây (các bước này có thể thay đổi một chút tùy thuộc vào phần mềm hoặc ứng dụng bạn đang sử dụng, nhưng nhìn chung sẽ tương tự như sau):

Các bước sử dụng bản mẫu:
Mở phần mềm hoặc ứng dụng cần sử dụng bản mẫu:

Ví dụ: Microsoft Word, Excel, Google Docs, Google Sheets, PowerPoint, hay bất kỳ phần mềm nào hỗ trợ tính năng bản mẫu.
Chọn mục "Bản mẫu" hoặc "Templates":

Trong ứng dụng, bạn sẽ tìm thấy mục "Bản mẫu" (Templates) ở phần menu chính. Đôi khi, bạn có thể tìm thấy nó trong phần "File" (Tệp) hoặc "New" (Mới).
Chọn loại bản mẫu bạn muốn sử dụng:

Các bản mẫu thường được phân loại theo loại tài liệu như báo cáo, thư mời, thuyết trình, bảng tính, v.v. Hãy chọn loại bản mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn.
Chọn và mở bản mẫu:

Sau khi tìm thấy bản mẫu mà bạn ưng ý, nhấp vào bản mẫu đó để mở.
Chỉnh sửa bản mẫu theo yêu cầu:

Khi mở bản mẫu, bạn có thể chỉnh sửa các nội dung có sẵn (như tên, địa chỉ, ngày tháng) để phù hợp với mục đích của mình. Các phần đã được định dạng sẵn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Lưu và sử dụng bản mẫu:

Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể lưu lại tài liệu với tên mới hoặc chia sẻ, in ấn theo nhu cầu.
Tóm lại:
Bước 1: Mở ứng dụng và vào phần "Bản mẫu".
Bước 2: Chọn bản mẫu phù hợp.
Bước 3: Chỉnh sửa nội dung trong bản mẫu.
Bước 4: Lưu và sử dụng tài liệu đã chỉnh sửa.
Câu trả lời sẽ phụ thuộc vào phần mềm bạn đang sử dụng, nhưng những bước trên là cơ bản và phổ biến.