Cấu tạo của một email (thư điện tử) thông thường bao gồm các thành phần sau:

• Tiêu đề (Subject): Đây là phần mô tả ngắn gọn nội dung của email, giúp người nhận biết được nội dung chính của email mà không cần phải mở email ra xem. Tiêu đề cần rõ ràng và súc tích.
• Địa chỉ người nhận (To): Đây là phần bạn nhập địa chỉ email của người nhận. Có thể thêm nhiều địa chỉ người nhận nếu gửi email cho nhiều người.
• Địa chỉ người gửi (From): Đây là địa chỉ email của người gửi. Trong một số trường hợp, nếu bạn sử dụng tài khoản email công ty hoặc tổ chức, phần này có thể có tên công ty hoặc tổ chức.
• CC (Carbon Copy): Đây là phần gửi email cho những người khác mà bạn muốn họ nắm được thông tin trong email nhưng không cần phải hành động gì. Người nhận CC sẽ thấy địa chỉ email của những người khác trong mục này.
• BCC (Blind Carbon Copy): Giống như CC, nhưng những người nhận BCC không thể thấy được các địa chỉ email khác trong danh sách BCC. Đây là cách để giữ sự riêng tư giữa những người nhận email.
• Lời chào (Salutation): Đây là lời chào đầu email, ví dụ như "Kính gửi Anh/Chị" hoặc "Chào bạn". Tùy thuộc vào mức độ trang trọng và mối quan hệ giữa người gửi và người nhận.
• Nội dung chính (Body): Đây là phần quan trọng nhất của email, nơi bạn trình bày thông tin, câu hỏi, yêu cầu hoặc bất kỳ nội dung gì cần trao đổi. Nội dung email cần rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu và tuân thủ các nguyên tắc viết email (ngắn gọn, lịch sự).
• Lời kết (Closing): Đây là phần cuối email, thường là lời cảm ơn hoặc một câu chào kết thúc, ví dụ: "Trân trọng," "Cảm ơn," hoặc "Chúc bạn một ngày tốt lành."
• Chữ ký (Signature): Đây là thông tin của người gửi như tên, chức danh, số điện thoại, hoặc thông tin liên hệ khác. Phần chữ ký có thể được thiết lập tự động trên một số hệ thống email.
• Tệp đính kèm (Attachments): Nếu cần, bạn có thể đính kèm tài liệu, hình ảnh hoặc các file khác vào email. Phần này thường được gắn kèm vào email và người nhận có thể tải về.

*Với cấu tạo này, email giúp truyền đạt thông tin một cách hiệu quả và chính thức.