việc tính tổng điểm trong trang tính (ví dụ như Microsoft Excel hoặc Google Sheets) là một thao tác cơ bản và rất dễ thực hiện.

Dưới đây là các bước chi tiết để em tính tổng điểm 3 môn Toán, Ngữ văn và Tiếng Anh của một học sinh.

📝 Các Bước Thực Hiện Thao Tác Tính Tổng Điểm
Giả sử bảng điểm của em được sắp xếp như sau (hình dung):

Tên học sinh
Toán (Cột B)
Ngữ văn (Cột C)
Tiếng Anh (Cột D)
Tổng Điểm (Cột E)
Nguyễn A
8.0
7.5
9.0
 
Trần B
6.5
7.0
8.0
 
Để tính tổng điểm cho học sinh Nguyễn A (Hàng 2), em sẽ thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn ô để nhập công thức
Di chuyển con trỏ chuột đến ô mà em muốn hiển thị kết quả tổng điểm.
Trong ví dụ trên, em sẽ nhấp chuột vào ô E2 (cột "Tổng Điểm", hàng của học sinh Nguyễn A).
Bước 2: Bắt đầu nhập công thức
Để bắt đầu bất kỳ công thức tính toán nào trong trang tính, em cần gõ dấu bằng (=).

$\text{Trong ô E2, gõ: } \quad =$
Bước 3: Nhập hàm tính tổng (Hàm SUM)
Trang tính có một hàm chuyên dụng để tính tổng là SUM. Đây là cách nhanh và chính xác nhất.

Sau dấu =, em gõ tên hàm SUM và mở ngoặc đơn (.

$\text{Gõ tiếp: } \quad =\text{SUM(}$
Lúc này, công thức của em là: =SUM(
Bước 4: Chọn phạm vi dữ liệu cần tính tổng
Có hai cách để chọn các ô điểm:

Cách 1: Chọn từng ô (Thao tác đơn giản nhất):

Nhấp chuột vào ô điểm môn Toán (B2).
Gõ dấu cộng (+).
Nhấp chuột vào ô điểm môn Ngữ văn (C2).
Gõ dấu cộng (+).
Nhấp chuột vào ô điểm môn Tiếng Anh (D2).
Sau đó, đóng ngoặc đơn lại.

$\text{Công thức hoàn chỉnh: } \quad \mathbf{=B2+C2+D2}$
Cách 2: Chọn khối ô (Dùng cho nhiều môn):

Nhấp chuột vào ô điểm môn Toán (B2).
Kéo chuột sang ngang đến ô điểm môn Tiếng Anh (D2).
Thao tác này sẽ tự động điền phạm vi vào công thức.

$\text{Công thức hoàn chỉnh: } \quad \mathbf{=SUM(B2:D2)}$
Bước 5: Hoàn thành và xem kết quả
Sau khi nhập xong công thức, nhấn phím Enter trên bàn phím.
Ô E2 sẽ hiển thị kết quả tổng điểm (Ví dụ: $8.0 + 7.5 + 9.0 = 24.5$).
Bước 6: Sao chép công thức (Tự động tính cho các học sinh khác)
Nhấp chuột lại vào ô E2 (ô chứa công thức vừa tính).
Di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô E2. Con trỏ sẽ biến thành một dấu cộng mỏng màu đen (+).
Nhấp giữ chuột và kéo xuống các ô bên dưới (ví dụ: kéo xuống ô E3, E4,...)
Trang tính sẽ tự động sao chép công thức và điều chỉnh tham chiếu ô (ví dụ: công thức ở E3 sẽ tự động thành =SUM(B3:D3)), giúp em tính tổng điểm cho tất cả học sinh một cách nhanh chóng.

Tóm tắt công thức chính
Để tính tổng điểm 3 môn ở hàng thứ $n$:

$\mathbf{=SUM(B}n\mathbf{:D}n\mathbf{)}$
hoặc

$\mathbf{=B}n\mathbf{+C}n\mathbf{+D}n$
Em có muốn tôi giải thích thêm về cách tính điểm trung bình hay xếp loại không?