Bài 1: Tạo thư mục trên ổ đĩa D

Mục tiêu: Tạo cấu trúc thư mục như sau trên ổ đĩa D: D:\TOT8E.01 – NGUYỄN VĂN A\ D:\TOT8E.01 – NGUYỄN VĂN A\EXCEL\ D:\TOT8E.01 – NGUYỄN VĂN A\POWERPOINT\ D:\TOT8E.01 – NGUYỄN VĂN A\WORD\

Các bước thực hiện:

Mở File Explorer (hoặc My Computer/This PC): Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Windows + E hoặc nhấp vào biểu tượng thư mục màu vàng trên thanh tác vụ.
Truy cập ổ đĩa D: Trong cửa sổ File Explorer, tìm và nhấp vào ổ đĩa Local Disk (D:) (hoặc tên tương tự).
Tạo thư mục chính:Nhấp chuột phải vào một vùng trống trong ổ đĩa D.
Chọn New (Mới) > Folder (Thư mục).
Gõ tên thư mục là TOT8E.01 – NGUYỄN VĂN A (thay "NGUYỄN VĂN A" bằng tên thật của bạn) và nhấn Enter.
Tạo các thư mục con bên trong:Mở thư mục TOT8E.01 – NGUYỄN VĂN A vừa tạo.
Lặp lại bước 3 để tạo 3 thư mục con với các tên lần lượt là: EXCEL, POWERPOINT, WORD.

Bài 2: Lưu trữ nội dung vào thư mục WORD ở Bài 1 và thực hiện trộn thư

Mục tiêu:

Tạo file Excel chứa dữ liệu 10 đối tượng.
Tạo file Word với nội dung thư mời và các trường trộn.
Thực hiện trộn thư (Mail Merge) từ Word với Excel.
Lưu file kết quả dưới tên Thu MoiHop.docx vào thư mục D:\TOT8E.01 – NGUYỄN VĂN A\WORD\.
Các bước thực hiện:

Bước 1: Tạo file Excel (dữ liệu nguồn cho trộn thư)

Mở Excel: Khởi động ứng dụng Microsoft Excel.
Tạo bảng dữ liệu: Trong Sheet1, nhập dữ liệu cho 10 đối tượng theo cấu trúc sau (ví dụ):

| STT | Ho ten | Chuc vu | Phong ban | | --- | ----------------- | ------------ | ---------------- | | 1 | Nguyễn Văn B | Trưởng phòng | Kinh doanh | | 2 | Trần Thị C | Phó giám đốc | Marketing | | 3 | Lê Đình D | Chuyên viên | Kế toán | | 4 | Phạm Thị E | Trưởng nhóm | Phát triển sản phẩm | | 5 | Hoàng Văn F | Nhân viên | Hành chính | | 6 | Đỗ Thị G | Kế toán viên | Tài chính | | 7 | Phan Hữu H | Giám sát | Sản xuất | | 8 | Trương Thị I | Thư ký | Giám đốc | | 9 | Bùi Văn K | Kỹ sư | Kỹ thuật | | 10 | Đinh Thị L | Quản lý | Nhân sự |
Lưu file Excel:

Nhấn Ctrl + S hoặc vào File > Save As.
Chọn thư mục D:\TOT8E.01 – NGUYỄN VĂN A\WORD\ (thư mục WORD đã tạo ở Bài 1).
Đặt tên file là DanhSachHop.xlsx và nhấn Save.
Bước 2: Tạo file Word (thư mẫu cho trộn thư)

Mở Word: Khởi động ứng dụng Microsoft Word.
Nhập nội dung thư mời: Nhập nội dung như sau:

CÔNG TY ABC THƯ MỜI HỌP

Kính gửi: [Họ tên] – [Chức vụ] – Phòng [Phòng ban]

Chúng tôi trân trọng kính mời anh/chị tham dự cuộc họp tổng kết quý I vào lúc 8h00 ngày 25/05/2025 tại phòng họp tầng 5.

Trân trọng kính mời!

Lưu file Word (tạm thời):

Nhấn Ctrl + S hoặc vào File > Save As.
Chọn thư mục D:\TOT8E.01 – NGUYỄN VĂN A\WORD\.
Đặt tên file là ThuMoiMau.docx và nhấn Save.
Bước 3: Thực hiện trộn thư (Mail Merge)

Mở file ThuMoiMau.docx (nếu chưa mở).
Vào thẻ Mailings (Thư): Trên thanh Ribbon của Word, chọn tab Mailings.
Bắt đầu trộn thư:Trong nhóm Start Mail Merge (Bắt đầu trộn thư), nhấp vào Start Mail Merge (Bắt đầu trộn thư).
Chọn Letters (Thư) (hoặc Step-by-Step Mail Merge Wizard... để làm theo hướng dẫn từng bước).
Chọn người nhận:Trong nhóm Start Mail Merge (Bắt đầu trộn thư), nhấp vào Select Recipients (Chọn người nhận).
Chọn Use an Existing List... (Sử dụng danh sách hiện có...).
Tìm và chọn file DanhSachHop.xlsx mà bạn đã lưu ở Bước 1.
Nếu có hộp thoại "Select Table" hiện ra, chọn Sheet1$ và nhấp OK.
(Nếu có hộp thoại "Mail Merge Recipients" hiện ra, bạn có thể xem lại danh sách và bỏ chọn những người không muốn gửi, sau đó nhấn OK).
Chèn các trường trộn (Merge Fields):Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí [Họ tên] trong thư mẫu.
Trong nhóm Write & Insert Fields (Viết và Chèn trường), nhấp vào Insert Merge Field (Chèn trường trộn).
Chọn Ho_ten (tên cột trong Excel của bạn có thể hiển thị Ho ten hoặc Ho_ten tùy phiên bản Word).
Lặp lại tương tự cho [Chức vụ] (chọn Chuc_vu) và [Phòng ban] (chọn Phong_ban).
Sau khi chèn, dòng đó sẽ trông như thế này: Kính gửi: «Ho_ten» – «Chuc_vu» – Phòng «Phong_ban»
Xem trước kết quả (tùy chọn):Trong nhóm Preview Results (Xem trước kết quả), nhấp vào Preview Results (Xem trước kết quả).
Bạn có thể dùng mũi tên để duyệt qua các thư mời khác nhau để kiểm tra.
Hoàn tất và trộn:Trong nhóm Finish (Hoàn tất), nhấp vào Finish & Merge (Hoàn tất & Trộn).
Chọn Edit Individual Documents... (Chỉnh sửa từng tài liệu...).
Trong hộp thoại "Merge to New Document", chọn All (Tất cả) và nhấp OK.
Word sẽ tạo một file Word mới chứa 10 thư mời riêng biệt cho từng đối tượng.
Bước 4: Lưu file mới chứa toàn bộ thư mời đã trộn

Lưu file mới: Trong file Word mới vừa được tạo (chứa 10 thư mời đã trộn):Nhấn Ctrl + S hoặc vào File > Save As.
Chọn thư mục D:\TOT8E.01 – NGUYỄN VĂN A\WORD\.
Đặt tên file là Thu MoiHop.docx và nhấn Save.

Nếu mìk có lỗi sai mong bn thông cẻm ạ