Khi thực hiện định dạng văn bản trong một bài trình chiếu để đạt hiệu quả và hợp lý, bạn cần chú ý các yếu tố sau:

1. Phông chữ:

Sử dụng phông chữ dễ đọc, rõ ràng như Arial, Calibri, hoặc Times New Roman.
Tránh sử dụng quá nhiều phông chữ khác nhau trong cùng một bài trình chiếu.
Kích thước chữ phải đủ lớn để người xem có thể đọc từ xa (thường là 24pt trở lên).

2. Màu sắc:

Chọn màu sắc tương phản giữa văn bản và nền để dễ đọc, ví dụ: chữ màu đen trên nền sáng hoặc chữ trắng trên nền tối.
Tránh sử dụng màu sắc quá chói hoặc nhiều màu sắc lòe loẹt trong một slide.

3. Căn chỉnh văn bản:

Căn lề hợp lý để văn bản không bị lệch hoặc chồng chéo lên các yếu tố khác.
 Sử dụng các khoảng cách hợp lý giữa các đoạn văn và giữa các dòng chữ để tạo không gian thoáng đãng, dễ nhìn.

4. Sử dụng danh sách:

Khi liệt kê thông tin, nên sử dụng dấu chấm đầu dòng (bullet points) để làm văn bản dễ theo dõi hơn.
Tránh viết quá nhiều văn bản trong một slide, thay vào đó hãy tóm tắt thông tin chính.

5. Định dạng và nhấn mạnh:

Sử dụng in đậm hoặc in nghiêng để làm nổi bật các điểm quan trọng, nhưng không lạm dụng.
Sử dụng màu sắc hoặc kích thước chữ khác biệt để nhấn mạnh tiêu đề hoặc nội dung chính.

6. Đảm bảo tính thống nhất:

Giữ phong cách định dạng giống nhau xuyên suốt các slide để tạo sự thống nhất và chuyên nghiệp.
Nếu có sử dụng hình ảnh, biểu đồ hay bảng biểu, hãy đảm bảo chúng phù hợp với định dạng văn bản.

7. Giới hạn số từ:

Tránh nhồi nhét quá nhiều chữ trong một slide, chỉ nên có khoảng 5-6 dòng văn bản và mỗi dòng không quá 7-8 từ.