Phần mềm trình chiếu, còn được gọi là phần mềm trình diễn, là một phần mềm máy tính được sử dụng để trình bày chiếu thông tin, thường là dưới hình thức chiếu slide lên một vị trí nào đó, ví dụ như bảng trắng, bảng đen. Phần mềm trình chiếu thường có 3 chức năng cơ bản gồm: chức năng biên tập để gõ và tạo định dạng chữ hình ảnh hiệu ứng, chức năng chèn và điều chỉnh khuôn hình đồ họa, và chức năng chiếu slide lên vị trí để thể hiện nội dung.

Các ưu điểm của phần mềm trình chiếu bao gồm:

Giúp cho quá trình truyền tải, diễn đạt thông tin trở nên lôi cuốn hơn.
Cho phép người dùng thiết kế, chỉnh sửa một cách dễ dàng.
Cung cấp nhiều công cụ, tính năng hữu ích để tạo ra một bài thuyết trình có hình ảnh phong phú, màu sắc hấp dẫn.
Có khả năng tùy chỉnh trang chiếu bao gồm tổ chức các cụm văn bản khác nhau, chèn hình ảnh, chọn hình nền hoặc thêm hoạt ảnh vào trang chiếu.
Tùy chọn chia sẻ để người trình bày chia sẻ bản trình bày với đồng nghiệp của họ.
Các yếu tố tương tác giúp trải nghiệm thụ động, một chiều trở thành cuộc trò chuyện xác thực với mọi người tham gia