1)

– Định dạng phông chữ trong ô tính:

B1: Chọn ô hoặc các ô cần định dạng nội dung

B2: Nháy chuột tại nút mũi tên ở ô Font

B3: Nháy chuột chọn phông chữ

–  Định dạng kiểu chữ

B1: Chọn ô hoặc các ô cần định dạng nội dung

B2: Nháy chuột tại nút Bold ( B ), Italic (I), Underline ( U) để định dạng chữ đậm, nghiêng, gạch chân.

–  Định dạng cỡ chữ

B1: Chọn ô hoặc các ô cần định dạng nội dung

B2: Nháy chuột tại nút mũi tên ở ô Font Size

B3: Nháy chuột chọn cỡ chữ

– Định dạng màu chữ:

B1: Chọn ô hoặc các ô cần định dạng nội dung

B2: Nháy chuột tại nút mũi tên

B3: Nháy chuột chọn màu

– Tô màu nền cho các ô tính

    +Chọn ô (hoặc các ô)cần tô màu nền

    +Nháy vào nút mũi tên bên phải nút Fill Color để chọn màu nền

    + Chọn màu nền

-Kẻ đường biên của các ô tính

    +Chọn các ô cần kẻ đường biên

    +Nháy nút bên phải nút Borders để chọn kiểu kẻ đường biên

    +Chọn kiểu kẻ đường biên

Các bước tăng hoặc giảm chữ số thập phân của dữ liệu số:

- Chọn ô ( các ô ) cần tăng hoặc giảm chữ số.

- Nháy vảo nút Increare Delcimal ( tăng phần thập phân) hoặc Decrease Delcimal ( giảm phần thập phân )

2)

*Các bước điều chỉnh ngắt trang tính:

- Bước 1: Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview

- Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào đường kẻ xanh mà em cho rằng đường đó phân chia trang không đúng ý muốn của em. Con trỏ chuột chuyển thành dạng ↔↔ hoặc ↓↓

- Bước 3: Kéo thả đường kẻ xanh đến vị trí ngắt trang em muốn

*Các bước in trang tính:

 B1: chọn lệnh Print trên bảng chọn File

   - B2: nháy chuột vào nút Print

3)

Sắp xếp dữ liệu

- Các bước thực hiện:

+ B1: Nháy đúp chuột vào cột muốn sắp xếp dữ liệu.

+ B2: Chọn lệnh trong nhóm Sort&Filter để sắp xếp tăng dần và để sắp xếp giảm dần

Lọc dữ liệu

- Các bước thực hiện:

+ B1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc

+ B2: Chọn nhóm lệnh Sort&Filter sau đó chọn Filter

+ B3: Click vào dấuhiện thị trên cột đang chọn.

+ B4: Nháy chuột chọn giá trị dữ liệu cần lọc (cần hiển thị) rồi ấn OK

 - Lưu ý: Select All là chọn tất cả( hiển thị tất cả)

Các bước lọc các hàng có giá trị lớn nhất

- B1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc

- B2: Chọn nhóm lệnh Sort & Filter sau đó chọn Filter

- B3: Click vào dấu   hiển thị trên cột đang chọn.

- B4: chọn Number Filter sau đó chọn

- B5: Cửa sổ tùy chỉnh hiện lên, ta chọn Top để chọn các giá trị lớn nhất hoặc Bottom để chọn các giá trị nhỏ nhất, cuối cùng ta chỉnh số lượng các hàng muốn hiển thị.

- B6: nhấn OK để hiển thị kết quả.