Bạn Trang mở một bài trình chiếu được bạn Long tạo sẵn và có một tệp phim được chèn trên một trang chiếu. Trên trang chiếu, Trang chỉ nhìn thấy một hình chữ nhật có màu đen như hình bên. Em hãy chọn giải thích đúng trong các giải thích dưới đây:

(A) Tệp phim đã bị hỏng.

(B) Tệp phim đã bị xóa.

(C) Tệp phim đó không bị lỗi; các hình ảnh của đoạn phim chỉ có thể xuất hiện khi trình chiếu.

(D) Tệp phim đó không bị lỗi, nhưng phần mềm trình chiếu bị lỗi phần xem phim.

 Chúng ta đã biết rằng có thể chèn hình ảnh vào trang chiếu bằng lệnh Coppy và Paste. Bạn Lan cho rằng cũng có thể sử dụng các lệnh Coppy và Paste để chèn một tệp âm thanh vào trang chiếu. Long lại cho rằng tuy có thể sao chép tệp âm thanh vào trang chiếu, nhưng khu trình chiếu chúng ta không thể cho chạy tệp âm thanh bằng cách nháy chuột trên biểu tượng của tệp đó.

Ngoài hình ảnh, ta còn có thể chèn một số đối tượng khác vào trang chiếu như tập âm thanh, video, đoạn phim,… và phát lại các tệp đó khi trình chiếu.

(1) Khởi động phần mềm trình chiếu PowerPoint với một trang chiếu mới.

(2) Chọn lệnh Audio (hoặc Video) trong nhóm Media trên dải lệnh Insert để chèn tệp âm thanh (hoặc tệp Video).

 (3) Chọn thư mục lưu tệp âm thanh (hoặc tệp phim) trên hộp thoại Insert Audio (hoặc Insert Video).

(4) Chọn tệp âm thanh (hay tệp video cần chèn vào trang chiếu rồi nháy Insert).

 Tệp âm thanh được chèn trên trang chiếu như một biểu tượng có dạng chiếc loa nhỏ như hình bên trái dưới đây, còn đoạn phim xuất hiện như là một khung chữ nhật trên trang chiếu như hình bên phải dưới đây (có thể có khung hình đầu tiên của đoạn phim hoặc không).

 (5) Nhấn phím F5 để trình chiếu và nháy chuột trên biểu tượng vừa được chèn vào để phát tệp âm thanh (hoặc tệp video).

Mở bài trình chiếu đã lưu với tên He Mat Troi trong Bài tập 9.16.

(1) Chèn hình ảnh sưu tầm được trên Internet về Hệ Mặt Trời vào phía dưới nội dung văn bản của trang chiếu thứ hai để minh họa.

(2) Thêm hai trang chiếu mới vào trước trang thứ ba và nhập các nội dung sau đây vào các trang chiếu:

Trang 3: Sao Thủy (Mercury); Hành tinh nhỏ nhất trong Hệ Mặt Trời (chu vi chỉ bằng 0.38 chu vi Trái Đất); Gần Mặt Trời nhất; Quay quanh Mặt Trời hết khoảng 88 ngày; Có lớp khí quyển rất mỏng, áp suất khí quyển gần bằng 0.

Trang 4: Sao Kim (Venus); Gần Mặt Trời thứ nhì trong Hệ Mặt Trời; Còn được gọi là sao Hôm hay sao Mai; Có kích thước gần bằng Trái Đất; Quay quanh Mặt Trời hết khoảng 225 ngày; Có nhiệt độ rất nóng, trung bình 464oC

(3) Áp dụng các bố trí thích hợp và chèn hình ảnh sưu tầm được trên Internet về Sao Thủy vào trang chiếu thứ ba, hình ảnh về sao Kim vào trang chiếu thứ tư.

(4) Áp dụng mẫu bố trí hai cột cho trang chiếu thứ năm (Trái Đất) và chèn hình ảnh tự sưu tầm được về Trái Đất vào vị trí thích hợp trên trang chiếu.

Kết quả nhận được tương tự như hình dưới đây:

 (5) Thêm các trang chiếu với nội dung và hình ảnh tự sưu tầm được về các hành tinh khác hoặc Mặt Trăng.

(6) Cuối cùng lưu bài trình chiếu.

Khởi động phần mềm trình chiếu PowerPoint. Áp dụng một mẫu định dạng tùy ý (chẳng hạn mẫu Apex) cho bài trình chiếu.

(1) Thêm một trang chiếu mới vào sau trang chiếu hiện có và nhập nội dung ngắn tùy ý vào hai trang chiếu.

(2) Sử dụng hộp thoại Format Background để tạo màu nền và phân biệt cho trang chiếu thứ hai (ví dụ màu xanh nhạt). Định dạng lại phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ và màu chữ trên trang chiếu thứ hai sao cho khác biệt với mẫu định dạng.

(3) Sử dụng các lệnh Coppy (hoặc Cut) và Paste để sao chép trang chiếu thứ hai vào sau chính nó (sẽ là trang chiếu thứ ba).

Định dạng của trang chiếu mới được sao chép sẽ thể hiện như thế nào?

(A) Định dạng của trang chiếu mới được sao chép được giữ nguyên như trang chiếu thứ hai.

(B) Trang chiếu mới được sao chép có màu nền của mẫu định dạng, phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ và màu chữ được giữ nguyên như trang chiếu thứ hai.

(C) Định dạng của trang chiếu mới được sao chép hoàn toàn thay đổi thành của mẫu định dạng (cả màu nền, phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ và màu chữ).

(D) Trang chiếu mới được sao chép giữ nguyên màu nền như trang chiếu thứ hai, phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ và màu chữ thay đổi lại như của mẫu định dạng.

Em có thể thực hiện được các thao tác nào dưới đây khi hiển thị bài trình chiếu trong chế độ sắp xếp?

(A) Sao chép các trang chiếu một cách nhanh chóng.

(B) Di chuyển các trang chiếu một cách nhanh chóng.

(C) Nhập nội dung văn bản cho trang chiếu một cách thuận lợi.

(D) Chèn các hình ảnh vào trang chiếu một cách dễ dàng.

Hình dưới đây cho thấy bài trình chiếu trong chế độ hiển thị nào?

 (A) Chế độ soạn thảo.

(B) Chế độ sắp xếp.

(C) Chế độ trình chiếu.

(D) Chế độ thiết kế.

Hình bên là một trang chiếu với hai hình ảnh đã được chèn vào. Hình B nằm ở bên trên và che lấp một phần hình A. Để thể hiện toàn bộ hình A, em hãy thực hiện các thao tác nào?

(A) Nháy nút phải chuột lên hình A để mở bảng chọn tắt, sau đó chọn Bring to Front rồi chọn tiếp Bring to Front.

(B) Nháy nút phải chuột lên hình A, sau đó chọn Send to Back rồi chọn tiếp Send to Back.

(C) Nháy nút phải chuột lên hình B, sau đó chọn Send to Back rồi chọn tiếp Send to Back.

(D) Nháy nút phải chuột lên hình B, sau đó chọn Bring to Front rồi chọn tiếp Bring to Front.

Hãy chọn các thao tác đúng.

Hình bên cho thấy một hình ảnh được chèn vào trang chiếu và đang được chọn. Để thay đổi kích thước hình ảnh, em cần kéo thả nút nào (được đánh dấu) trên hình bên?

(A) Nút A.

(B) Nút B.

(C) Nút C.

(D) Nút A hoặc nút B.

Hãy chọn câu trả lời đầy đủ nhất.

Hãy ghép mỗi yêu cầu ở cột bên trái với thao tác thích hợp ở cột bên phải trong bảng dưới đây.

Bạn Lan muốn tạo một trang chiếu với tiêu đề có biểu tượng là một hình nhỏ ngay bên cạnh, tương tự như hình a) dưới đây.

 Sau khi nhập văn bản trong khung tiêu đề, Lan đặt con trỏ vào cuối phần văn bản (hình b) và sử dụng lệnh Picture trên dải lệnh Insert để chèn hình ảnh. Kết quả nhận được không như Lan mong đợi: hình ảnh được chèn vào một vị trí khác trên trang chiếu (hình c).

Em hãy chọn các lí do đúng để giải thích kết quả của bạn Lan.

(A) Kích thước của hình ảnh lớn quá nên không vừa với kích thước khung văn bản và được chuyển ra ngoài.

(B) Khung văn bản chỉ dành để nhập văn bản, do đó không thể chèn hình ảnh vào khung văn bản.

(C) Tùy theo kích thước hình ảnh được chèn vào, phần mềm trình chiếu sẽ tự động bố trí hình ảnh trên trang chiếu cho cân đối (ngầm định gần như giữa trang chiếu).

Hãy gợi ý cho Lan cách thực hiện để nhận được hình a) từ hình c).

Để có trang chiếu với một hình được chèn vào góc trên, bên trái như hình bên, em sẽ thực hiện theo cách nào sau đây?

(A) Nháy chuột để đặt điểm chèn ở góc trên, bên trái của trang chiếu và sử dụng lệnh Picture trên dải lệnh Insert để chèn hình ảnh.

(B) Dùng lệnh Picture trên dải lệnh Insert để chèn hình ảnh vào trang chiếu, sau đó chọn hình ảnh và kéo thả đến vị trí cần thiết.

Hình bên cho thấy hai hình ảnh được chèn vào trang chiếu. Trong hai hình đó, hình nào đang được chọn?

Em có thể thực hiện những thao tác nào dưới đây với các hình ảnh đã được chèn vào trang chiếu?

(A) Thay đổi kích thước của hình ảnh.

(B) Thay đổi vị trí của hình ảnh.

(C) Thay đổi thứ tự của hình ảnh.

(D) Thay đổi và chỉnh sửa nội dung hình ảnh.

Hãy chỉ ra câu trả lời sai.

Bạn Lan cho rằng có thể chèn hình ảnh vào trang chiếu theo các bước:

(1) Mở cửa sổ Computer và tìm thư mục lưu tệp hình ảnh cần chèn.

(2) Nháy chuột để chọn tệp hình ảnh và thực hiện thao tác sao chép tệp hình ảnh (ví dụ nhấn Ctrl + C hoặc nháy nút phải chuột và chọn lệnh Coppy trên bảng chọn tắt).

(3) Hiển thị trang chiếu cần chèn hình ảnh và chọn lệnh Paste trên dải lệnh Home (hoặc nhấn Ctrl + V).

Long cho rằng đó là các thao tác để sao chép tệp vào thư mục. Để chèn hình ảnh vào trang chiếu chỉ có thể dùng lệnh Picture trên dải lệnh Insert.

Sắp xếp các thao tác dưới đây theo thứ tự đúng để chèn hình ảnh vào trang chiếu.

a) Chọn thư mục lưu tệp hình ảnh.

b) Chọn lệnh Picture trên dải lệnh Insert.

c) Chọn trang chiếu cần chèn hình ảnh vào.

d) Chọn tệp đồ họa cần thiết và nháy Insert trên hộp thoại.

Hình ảnh được chèn vào trang chiếu có thể có các tác dụng sau đây:

(A) Minh họa trực quan thông tin dạng văn bản, làm cho thông tin dễ hiểu hơn.

(B) Tăng tính hấp dẫn và sinh động của bài trình chiếu.

(C) Tăng mức độ trừu tượng của thông tin cần trình bày.

(D) Bổ sung những thông tin mà khi diễn tả bằng văn bản hoặc lời nói có thể rất dài dòng.

Hãy chỉ ra phương án sai.

Với các phần mềm trình chiếu, em có thể chèn những đối tượng nào vào trang chiếu để minh họa nội dung?

(A) Các tệp hình ảnh và âm thanh.

(B) Các đoạn phim ngắn.

(C) Bảng và biểu đồ.

(D) Một tệp văn bản Word và khi trình chiếu ta có thể xem được từng trang văn bản Word này.

Một bài trình chiếu phải được áp dụng ít nhất một mẫu định dạng. Phát biểu đồ đúng hay sai?

(A) Sai. Sau khi khởi động phần mềm trình chiếu PowerPoint, một bài trình chiếu mới đã sẵn sàng để cho ta nhập nội dung. Sau khi nhập nội dung và định dạng, nếu cần, ta có thể lưu lại và sử dụng để trình chiếu, không cần áp dụng mẫu định dạng nào cả.

(B) Đúng. Khi tạo bài trình chiếu mới, bài trình chiếu này đã ngầm định được áp dụng mẫu định dạng có tên là Office Theme. Trong quá trình chỉnh sửa ta có thể áp dụng mẫu định dạng khác để thay thế hoặc áp dụng song song cho một số trang chiếu.

Sử dụng phần mềm trình chiếu để tạo anbum ca nhạc với các trang chiếu theo yêu cầu sau đây:

a) Trang tiêu đề có nội dung Những ca khúc hay.

b) Mỗi trang nội dung có tiêu đề là tên một nhạc sĩ em yêu thích và liệt kê một số ca khúc hay do nhạc sĩ đó sáng tác.

c) Các trang chiếu được định dạng (màu nền, phông chữ, cỡ chữ, màu chữ) thống nhất.

d) Văn bản được định dạng để nổi rõ trên màu nền.

Kết quả có thể tương tự như hình dưới đây:

 Lưu kết quả với tên An bum ca nhạc.

Sau khi áp dụng một mẫu định dạng cho bài trình chiếu, em còn có thể thực hiện các định dạng khác (màu nền, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ,…) trên trang chiếu được không?

(A) Không, mọi định dạng khác bị bỏ qua vì định dạng của trang chiếu phải tuân theo định dạng của mẫu.

(B) Được, mọi định dạng tiếp theo trên trang chiếu vẫn được áp dụng.

Hãy chọn phát biểu đúng.

Tiếp tục với bài trình chiếu He Mat Troi, hãy thực hiện các bước sau:

(1) Áp dụng lại một mẫu định dạng thích hợp cho bài trình chiếu.

(2) Sử dụng công cụ tìm kiếm để sưu tầm trên Internet một tệp hình ảnh về Hệ Mặt Trời và nội dung về Trái Đất.

(3) Chèn tệp hình ảnh về Hệ Mặt Trời làm nền cho trang tiêu đề.

(4) Thêm một trang chiếu mới và áp dụng một mẫu bố trí gồm tiêu đề và một cột nội dung. Nhập nội dung về Trái Đất sưu tầm được cho trang chiếu.

(5) Thực hiện các định dạng cần thiết theo ý muốn sao cho màu văn bản nổi rõ trên nền trang chiếu. Cuối cùng lưu bài trình chiếu.

Kết quả nhận được tương tự như hình sau.

Tiếp tục thực hiện với bài trình chiếu He Mat Troi.

(1) Áp dụng một mẫu định dạng thích hợp (ví dụ mẫu Trek, tên mẫu xuất hiện khi em đặt con trỏ chuột trên mẫu) có trang chiếu như hình dưới đây:

 (2) Áp dụng một mẫu định dạng khác (ví dụ mẫu Aspect như trên hình b) cho bài trình chiếu.

Quan sát kết quả nhận được và cho biết nội dung, bố trí và màu nền của trang chiếu sẽ thay đổi như thế nào?

(A) Màu nền của trang chiếu sẽ là màu của mẫu, các thuộc tính định dạng khác như phông chữ, cỡ chữ và màu chữ, nội dung văn bản và bố trí vẵn được giữ nguyên.

(B) Màu nền của trang chiếu, phông chữ và cỡ chữ sẽ thay đổi theo mẫu định dạng, nhưng màu chữ giũ nguyên, nội dung văn bản giữ nguyên nhưng thay đổi bố trí.

(C) Màu nền của trang chiếu và màu chữ, phông chữ, cỡ chữ sẽ thay đổi theo mẫu định dạng, nội dung văn bản và bố trí vẫn được giữ nguyên.

(D) Màu nền của trang chiếu và màu chữ, phông chữ, cỡ chữ sẽ thay đổi theo mẫu định dạng, nội dung văn bản giữ nguyên nhưng được bố trí lại theo mẫu định dạng.

Sau khi mở một bài trình chiếu có sẵn trên máy tính, em chọn một mẫu định dạng thích hợp trên dải lệnh Design để áp dụng cho bài trình chiếu. Mẫu định dạng đó được áp dụng như thế nào?

(A) Mẫu định dạng đó không được áp dụng vì em chưa chọn trang chiếu nào.

(B) Mẫu định dạng đó được áp dụng cho mọi trang chiếu của bài trình chiếu.

(C) Mẫu định dạng đó chỉ được áp dụng cho trang chiếu thứ nhất.

(D) Mẫu định dạng đó chỉ được áp dụng cho trang chiếu đang được hiển thị ở ngăn chính của màn hình PowerPoint.

Khi áp dụng một mẫu định dạng có nghĩa rằng đồng thời chúng ta thực hiện các thao tác:

(A) Tạo màu nền hoặc hình ảnh nền cho mọi trang chiếu của bài trình chiếu.

(B) Áp dụng mẫu bố trí (Layout) cho mọi trang chiếu của bài trình chiếu.

(C) Định dạng nội dung văn bản (màu chữ, phông chữ, cỡ chữ, vị trí các khung văn bản,…) trên mọi trang chiếu của bài trình chiếu, kể cả trên các trang chiếu sẽ được chèn vào về sau.

(D) Áp dụng các thiết đặt sẵn cho vị trí và kích thước của các khung chứa văn bản trên mọi trang chiếu của bài trình chiếu, kể cả trên các trang chiếu sẽ được chèn vào về sau.

Hãy chỉ ra phương án sai.

Có thể áo dụng mẫu định dạng cho một vài trang chiếu của bài trình chiếu được không?

(A) Không. Chỉ có thể áp dụng một mẫu định dạng cho tất cả các trang của bài trình chiếu.

(B) Được. Trước hết chọn những trang chiếu cần áp dụng mẫu định dạng, sau đó nháy chọn mãu thích hợp trong nhóm Themes trên dải lệnh Design.

Để hiện thị các mẫu định dạng em mở dải lệnh nào của PowerPoint?

(A) Home.

(B) Insert.

(C) View.

(D) Design.

Áp dụng mẫu định dạng có lợi thế gì?

(A) Sử dụng mẫu đã được thiết kế sẵn về màu nền và các hình ảnh trên nền trang chiếu.

(B) Sử dụng mẫu đã được thiết kế sẵn về phông chữ, cỡ chữ và màu chữ trên trang chiếu.

(C) Định dạng nhất quán màu nền, màu chữ, cỡ phông chữ và các hình ảnh trên trang chiếu và không cho phép sửa đổi các yếu tố đó.

(D) Tiết kiệm được thời gian và công sức.

Hãy chỉ ra các phát biểu sai về mẫu định dạng và mẫu bố trí trong các câu dưới đây.

(A) Mẫu định dạng là tập hợp các yếu tố định dạng trang chiếu như thiết đặt màu nền, phông chữ, cỡ chữ và màu chữ, được thiết kế sẵn và thường được áp dụng cho mọi trang chiếu của bài trình chiếu của bài trình chiếu.

(B) Mẫu bố trí liên quan đến việc sắp xếp nội dung trên trang chiếu, cũng như phông chữ, cỡ chữ và màu chữ trong các khung chứa văn bản và được áp dụng cho từng trang chiếu.

(C) Mẫu định dạng bao gồm cả việc sắp xếp vị trí của nội dung trên trang chiếu.

(D) Khi áp dụng một mẫu định dạng khác, bố trí của các nội dung trên trang chiếu không thay đổi (mẫu bố trí không phụ thuộc vào mẫu định dạng)

Quan sát các lệnh định dạng của PowerPoint trên dải lệnh Home trong hình dưới đây.

 Hãy nhớ lại các tính năng định dạng văn bản của phần mềm soạn thảo văn bản Word và đánh dấu những tính năng định dạng văn bản có trong Word hoặc trong PowerPoint trong các cột tương ứng của bảng dưới đây.

Em đã biết rằng có thể tạo màu nền khác nhau cho từng trang chiếu của bài trình chiếu. Theo em có nên tạo màu nền khác nhau trong một bài trình chiếu không?

(A) Không. Nên tạo màu nền thống nhất cho mọi trang chiếu của bài trình chiếu (nếu có, chỉ nên tạo trang tiêu đề với màu nền khác) để đảm bảo tính nhất quán và chuyên nghiệp, giúp cho người xem không bị phân tán vào các màu nền mà tập trung sự chú ý vào nội dung bài trình chiếu.

(B) Nên. Nhiều màu nền sẽ làm cho bài trình chiếu phong phú, hấp dẫn người xem.

Hãy chọn câu trả lời hợp lí.

Giả sử em đã có một bài trình chiếu gồm bốn trang chiếu. Thực hiện lần lượt các bước đã mô tả trong Bài tập 9.4 theo trật tự đúng, em có thể đặt màu nền đồng thời cho tất cả bốn trang chiếu được hay không?

(A) Không. Với các bước trên, em chỉ có thể đặt màu nền cho một trang chiếu duy nhất và để đặt màu nền cho cả bốn trang chiếu, em phải đặt lại bốn lần các thao tác nói trên.

(B) Được. Vì trong bước d) ở trên, em đã nháy nút Apply to All, màu nền sẽ được áp dụng cho mọi trang chiếu.

Hãy chọn câu trả lời đúng.

Sắp xếp các thao tác dưới đây theo đúng thứ tự cần thực hiện để đặt màu nền đơn sắc cho trang chiếu.

a) Chọn Solid fill để chọn màu đơn sắc làm màu nền.

b) Chọn trang chiếu trong ngăn bên trái.

c) Mở dải lệnh Design và nhát nút   phía dưới, bên phải nhóm lệnh Background để hiển thị hộp thoại Fomat Background.

d) Nháy nút Apply trên hộp thoại.

e) Nháy mũi tên bên phải mục Color   và chọn màu thích hợp.

Khi muốn tạo màu nền cho trang chiếu, em không chọn cách nào dưới đây?

(A) Chọn một mầu có sẵn.

(B) Chọn màu đơn sắc bất kì hoặc màu chuyển từ hai hoặc ba màu.

(C) Chèn vào một tệp hình ảnh.

(D) Dùng các hộp màu và công cụ tô màu.

Hãy chỉ ra phát biểu sai trong các phát biểu dưới đây:

(A) Màu nền làm cho trang chiếu thêm sinh động và hấp dẫn.

(B) Nên chọn màu nền phù hợp với nội dung của bài trình chiếu.

(C) Màu nền và màu chữ càng giống nhau thì màu sắc càng hài hòa và dễ đọc.

Điền cụm từ thích hợp (chú ý, màu sắc, màu nền, dễ đọc, màu chữ) vào chỗ trống (....) trong các câu dưới đây để có các phát biểu đúng.

a) Màu sắc trên trang chiếu chủ yếu gồm ............ và ................

b) Mục tiêu quan trọng nhất của việc tạo ............ cho trang chiếu là thu hút sự ............ của người xem tới nội dung trình bày.

c) Cần lựa chọn ............ và ............ trên trang chiếu sao cho văn bản ............

Hãy ghép mỗi yêu cầu ở cột bên trái với thao tác thích hợp ở cột bên phải trong bảng dưới đây?

Hãy chọn các thao tác đúng khi em muốn hiển thị các mẫu bố trí có sẵn của PowerPoint.

(A) Mở dải lệnh Design. Các mẫu bố trí được hiển thị trực quan trên dải lệnh.

(B) Nháy chuột vào mũi tên bên phải lệnh Layout trên dải lệnh Home.

(C) Nháy chuột vào mũi tên bên phải lệnh New Slide trên dải lệnh Home.

(D) Nháy nút phải chuột trên trang chiếu và nháy Layout trên bảng chọn hiện ra.

Sau khi khởi động phần mềm trình chiếu PowerPoint, một trang chiếu chưa có nội dung sẽ được tự động tạo ra. Để chèn thêm một trang chiếu mới, ta thực hiện như sau:

(A) Nhấn tổ hợp phím Ctrl + M

(B) Chọn lệnh Paste   trên dải lệnh Home.

(C) Chọn lệnh New Slide   trên dải lệnh Home.

(D) Chọn trang chiếu ở ngăn bên trái và nhấn phím Enter.