Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu

A. Nội dung chính

- Ý nghĩa và tác dụng của sắp xếp và lọc dữ liệu.

- Các thao tác cơ bản để sắp xếp và lọc dữ liệu.

1. Sắp xếp dữ liệu

- Khái niệm: sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong các cột được sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần.

- Các bước thực hiện:

   + B1: Nháy đúp chuột vào cột muốn sắp xếp dữ liệu.

   + B2: chọn lệnhtrong nhóm Sort & Filter để sắp xếp tăng dần vàđể sắp xếp giảm dần

2. Lọc dữ liệu

- Khái niệm: Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hang thỏa mãn điều kiện do chúng ta quy định.

- Các bước thực hiện:

   + B1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc

   + B2: Chọn nhóm lệnh Sort & Filter sau đó chọn Filter

   + B3: Click vào dấuhiện thị trên cột đang chọn.

   + B4: Nháy chuột chọn giá trị dữ liệu cần lọc( cần hiển thị) rồi ấn OK

- Lưu ý: Select All là chọn tất cả( hiển thị tất cả)

- Để thoát khỏi chế độ lọc ta chọn cột mong muốn và chọn lại lệnh Filter

3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất( hay nhỏ nhất)

• Mục đích: lấy ra danh sách những hàng lớn nhất hoặc nhỏ nhất do người dùng định nghĩa

Thực hiện theo các bước sau:

- B1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc

- B2: Chọn nhóm lệnh Sort & Filter sau đó chọn Filter

- B3: Click vào dấuhiện thị trên cột đang chọn.

- B4: chọn Number Filter sau đó chọn

- B5: Cửa sổ tùy chỉnh hiện lên, ta chọn Top để chọn các giá trị lớn nhất hoặc Bottom để chọn các giá trị nhỏ nhất, cuối cùng ta chỉnh số lượng các hàng muốn hiển thị.

- B6: nhấn OK để hiển thị kết quả.

B. Bài tập

Câu 1: Để sắp xếp dữ liệu trong bảng tính theo thứ tự tăng dần em sử dụng nút lệnh nào dưới đây:

Câu 2: Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc đó sẽ thay đổi thế nào?

A. Sẽ được sắp xếp tăng dần

B. Sẽ được sắp xếp giảm dần

C. Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu

D. Cả 3 đáp án trên đều sai

Câu 3: Để lọc dữ liệu em thực hiện:

A. Mở dải lệnh Data → chọn lệnh Filter

B. Mở dải lệnh Data → chọn lệnh AutoFilter

C. Mở dải lệnh Data → chọn lệnh Sort

D. Tất cả đều sai

Câu 4: Các bước lọc các hàng có giá trị lớn nhất( hay nhỏ nhất):

1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc

2: Click vào dấu  hiển thị trên cột đang chọn.

3: Chọn nhóm lệnh Sort & Filter sau đó chọn Filter

4: Cửa sổ tùy chỉnh hiện lên, ta chọn Top để chọn các giá trị lớn nhất hoặc Bottom để chọn các giá trị nhỏ nhất, cuối cùng ta chỉnh số lượng các hàng muốn hiển thị.

5: chọn Number Filter sau đó chọn

6: nhấn OK để hiển thị kết quả.

Câu trả lời đúng là:

A. 1- 3 – 2 - 5 – 4 – 6

B. 2 – 1 – 3 – 5 – 6 – 4

C. 6 – 1 -2 – 3 – 4 – 5

D. tất cả đều sai

Câu 5: Trong chương trình bảng tính, muốn sắp xếp danh sách dữ liệu theo thứ tự tăng (giảm), ta thực hiện:

A. Tools / Sort & Filter/  hoặc 

B. File / Sort & Filter/  hoặc 

C. Data / Sort & Filter/  hoặc 

D. Format / Sort & Filter/  hoặc 

Câu 6: Trong Excel, để sắp xếp danh sách dữ liệu giảm dần, em làm thế nào?

A. Nháy chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp rồi nháy nút  trên dải lệnh Data

B. Nháy chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp rồi nháy nút  trên dải lệnh Data

C. Nháy nút  trên dải lệnh Data

D. Nháy nút  trên dải lệnh Data.

Câu 7: Sắp xếp danh sách dữ liệu để làm gì?

A. Để danh sách dữ liệu đẹp hơn

B. Để danh sách dữ liệu có thứ tự

C. Để dễ tra cứu

D. Cả B và C

Câu 8: Theo em lọc dữ liệu để làm gì?

A. Để danh sách dữ liệu đẹp hơn

B. Để danh sách dữ liệu có thứ tự

C. Để chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó

D. Không để làm gì cả.

Câu 9: Để hiển thị tất cả các dòng dữ liệu sau khi lọc, em chọn lệnh gì?

A. Show All

B. Advanced Filter

C. AutoFilter

D. Select All

Câu 10: Chọn câu đúng:

A. Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nào đó

B. Kết quả lọc dữ liệu sắp xếp lại dữ liệu

C. Để lọc dữ liệu em chọn lệnh Filter

D. Tất cả câu trên đúng