Bài thực hành 7: In danh sách lớp em

1. Mục đích, yêu cầu

- Biết kiểm tra trang tính trước khi in ra

- Thiết đặt lề và hướng giấy cho trang tính

- Biết điều chỉnh các dấu ngắt trang phug hợp với yêu cầu in

2. Nội dung

Bài tập 1: Kiểm tra trang tính trước khi in

Mở tệp tin Bảng điểm lớp em đã lưu trong Bài thực hành 6.

a) Sử dụng công cụ Print Preview để xem trang tính trước khi in.

b) Tìm hiểu chức năng của các nút lệnh khác trên thanh công cụ Print Preview:

c) Sử dụng nút lệnh Page Break Preview để xem các dấu ngắt trang.

Bài tập 2: thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngắt trang

Sử dụng bản tính bang_diem_lop_em

a) Mở dải lệnh Page Layout và mở hộp thoại Page Layout. Trên trang Margins của hộp thoại, quan sát và ghi nhận các thông số ngầm định trong các ô Top, Bottom, Left, Right sau đó thay đổi thông số này. Nháy chuột chọn ok sau mỗi lần thay đổi đế thấy tác dụng trên trang in. đặt các thông số này tương ứng 1.5, 1.5, 2 và 2.

b) Quan sát và ghi nhận thiết đặt ngầm định Portrait trên trang Page của hộp thọai Page Setup. Đánh dấu chọn ô Landscape và quan sát sự thay đổi trên cách hiển thị trang. Cuối cùng đặt lại hướng giấy đứng.

c) Kiểm tra lại các trang bằng chế độ hiển thị Page Break Preview. Kéo chuột để điều chỉnh các dấu ngắt trang sao cho mỗi trang gồm 28 dòng.

Gợi ý:

a. Các bước thực hiện:

   - B1: mở dải lệnh Page layout

   - B2: chọn nhóm Page Setup

   - B3: chọn Margins

   - B4: thay đổi các thông số như hình dưới đây.

c. Thử tích vào ô Landscape trong hộp thoại Page.

d. Sử dụng chế độ Page Break Preview để điều chỉnh các dấu ngắt trang.

Bài tập 3: Định dạng và trình bày trang tính

Sử dụng bảng tính so_theo_doi_the_luc

a) điều chỉnh các dữ liệu để có trang tính như dưới đây:

- Thiết kế hàng tiêu đề:

• Bước 1: Chọn các ô từ A1 đến G1

• Bước 2: Nháy chọn nút lệnh(Merge and Center) để gộp các ô từ ô từ A1 đến G1.

- Định dạng trang tính:

• Hàng 3 căn giữa: Chọn các ô từ A3 đến G3 → nháy chọn nút lệnh(Center).

• Cột F và G căn giữa: Chọn khối ô từ F4 đến G15 → nháy chọn nút lệnh(Center).

• Cột chiều cao (F) định dạng với hai chữ số thập phân: Chọn cột F → nháy chọn nút lệnh(Increase Decimal) hai lần.

• Tô màu nền: Sử dụng nút lệnh Fill Color.

- Xem trang tính:

Nháy chọn nút lệnh(Print Preview) → xem trang tính trước khi in.

- In trang tính:

• Bước 1: File → Print.

• Bước 2: In văn bản → OK.

- Lưu dữ liệu:

Nháy chọn nút lệnhSave.