Bài thực hành 5: Trình bày trang tính của em

1. Mục đích, yêu cầu

- Thực hiện các thao tác chỉnh độ rộng của cột, hàng

- Sao chép và di chuyển dữ liệu, công thức.

2. Nội dung

Bài 1: điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng, chèn thêm hàng và cột, sao chép và di chuyển dữ liệu

Khởi động chương trình bảng tính Excel và mở bảng tính Bang diem lop em đã được lưu trong Bài thực hành 4.

a) Chèn thêm một cột trống vào trước cột D (Vật lí) để nhập điểm môn Tin học.

b) Chèn thêm các hàng trống và thực hiện các thao tác điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng để có trang tính tương tự như trên hình 48.a SGK.

c) Trong các ô của cột G (Điểm trung bình) có công thức tính điểm trung bình của học sinh. Hãy kiểm tra công thức trong các ô đó để biết sau khi chèn thêm một cột, công thức có còn đúng không? Nếu không, hãy điều chỉnh lại công thức cho đúng.

d) Di chuyển dữ liệu trong các cột thích hợp để có trang tính như hình 48.b SGK. Lưu bảng tính của em.

Gợi ý:

a. Chèn thêm cột trống trước cột D

   - Nháy đúp chuột vào tên cột D

   - Chọn INSERT, chọn COLUMNS

   - Nhập các số liệu trong bảng.

b. Chèn thêm các hàng trống

   - Nháy đúp chuột vào tên hàng mong muốn

   - Chọn INSERT, chọn ROWS

c. Kiểm tra công thức

   - Khi chèn thêm cột mới thì công thức cột G đã thay đổi

   - Điều chỉnh: G5 = AVERAGE(C5,D5,E5,F5)

   - Dùng kéo thả nút điền để sao chép công thức cho các ô còn lại trong cột G.

d. Di chuyển dữ liệu.

   - Sử dụng lệnh Cut và Paste để thực hiện.

   - B1: tạo 1 cột mới bên trái côt G

   - Di chuyển dữ liệu từ cột D sang cột mới tạo

   - Xóa dữ liệu của cột D.

   - Lưu lại bảng tính.

Bài 2: tìm hiểu các trường hợp tự điều chỉnh công thức.

a) Di chuyển dữ liệu trong cột D (Vật lí) tạm thời sang một cột khác và xóa cột D. Sử dụng hàm thích hợp để tính điểm trung bình ba môn học (Toán, Ngữ văn, Tin học) của bạn đầu tiên trong ô F5 và sao chép công thức để tính điểm trung bình của các bạn còn lại.

b) Chèn thêm một cột mới vào sau cột C (Toán) và sao chép dữ liệu từ cột lưu tạm thời (điểm vật lí) vào cột mới được chèn thêm. Kiểm tra công thức trong cột Điểm trung bình có còn đúng không? Từ đó hãy rút ra kết luận thêm về ưu điểm của việc sử dụng hàm thay vì sử dụng công thức.

c) Chèn thêm một cột mới vào trước cột Điểm trung bình và nhập dữ liệu để có trang tính như dưới đây. Kiểm tra tính đúng đắn của công thức trong cột tính điểm trung bình và chỉnh sửa công thức cho phù hợp. Hãy rút ra kết luận khi nào chèn thêm cột mới, công thức vẫn đúng?

d) Đóng bảng tính, nhưng không lưu các thay đổi.

Gợi ý:

a. Tính điểm trung bình toán, ngữ văn, tin học

F5 = AVERAGE(C5:E5)

Dùng kéo thả nút điền để tính các ô còn lại.

b. Kết luận:

Nếu sử dụng hàm trong tính toán, khi thay đổi vị trí các cột, thì kết quả thay đôi theo địa chỉ tương đối ⇒ ĐÚNG.

Nếu sử dụng công thức thì nó sẽ bị giữ nguyên, khiến cho tính toán SAI

c. Kết luận:

Chỉ khi chèn thêm cột nhưng cột đó không phải là 1 đối số trong công thức ở cột H thì công thức vẫn đúng.

Bài 3: thực hành sao chép và di chuyển công thức dữ liệu

a. Tạo trang tính như sau:

b) Sử dụng hàm hoặc công thức: Tính tổng của khối ô từ A1 đến C1 tại ô D1.

c) Sao chép công thức: Của ô D1 vào ô D2, E1, E2, E3. Nhận xét.

d. Sao chép nội dung ô A1 vào khối ô H1 đến J4;

Sao chép khối ô A1:A2 vào các khối ô A5:A7; B5:B8; C5:C9.

Gợi ý:

b. Tính tổng

D1 = SUM(A1:C1)

c. Kết quả:

- Nhận xét: khi di chuyển công thức từ ô D1 sang G1 thì kết quả E1 vẫn giữ nguyên

d. Kết quả

- Nhận xét:

   + khi copy từ A1 sang H1:j4 thì tất cả các ô trong H1:J4 đều có giá trị 1

   + copy sang A5:A7 thì A5 nhận giá trị 1, A6 nhận giá trị 4, A7 không nhận giá trị nào cả

   + copy sang B5:B8 thì B5, B7 nhận giá trị 1, B6;B8 nhận giá trị 4.a

Bài 4: thực hành chèn và điều chỉnh độ rộng độ cao cột, hàng.

- Mở bảng tính So_the_doi_the_luc được lưu trong Bài thực hành 2, thực hiện các thao tác chèn hàng, cột điều chỉnh để có được bảng như sau: