Bài 18: Trình bày trang văn bản và in

A. Lý thuyết

1. Trình bày trang văn bản

    • Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản gồm:

    • Chọn hướng trang: trang đứng hay trang nằm ngang.

    • Đặt lề trang: lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới.

    • Lưu ý: không nhầm lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể “thò” ra ngoài lề trang.

    • Việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang khác của văn bản.

2. Chọn hướng trang và đặt lề trang

    • Vào File → Page Setup → Xuất hiện hộp thoại, chọn thẻ Margin. Trong đó:

    • Portrait: Trang đứng.

    • Landscape: Trang nằm ngang.

    • Top: Lề trên.

    • Bottom: Lề dưới.

    • Left: Lề trái.

    • Right: Lề phải.

    • OK để chấp nhận.

Lưu ý: em có thể xem hình minh hoạ góc dưới bên phải hộp hội thoại để xem trước tác dụng.

3. In văn bản

    • Em chỉ cần sử dụng nút lệnh  Print là toàn bộ văn bản sẽ được in trên máy in.

    • Muốn xem trước khi in, em nháy nút Print Preview (xem trước khi in).

    • Nháy các nút mũi tên (lên, xuống) để xem các trang nếu văn bản gồm nhiều trang.

    • Nháy nút Close để trở về chế độ xem bình thường.

B. Bài tập trắc nghiệm

Bài 1: Để in văn bản ra máy in ta dùng lệnh:

A. Lệnh File-->Print...

B. Bấm Ctrl+P

C. Bấm vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ.

D. Cả 3 cách trên

Lời giải

Bài 2: Để chọn trang ngang hay trang dọc, ta chọn các lệnh trong nhóm:

A. Page Setup (trên dải Home)

B. Page Setup (trên dải Page Layout)

C. Cover Page (trên dải Insert)

D. Page Break (trên dải Insert)

Lời giải

Bài 3: Muốn đặt lề phải của trang văn bản thì trong hộp thoại Page Setup, lớp Margins chọn ô nào?

A. Top    B. Left    C. Right    D. Bottom

Lời giải

Bài 4: Việc trình bày trang văn bản có tác dụng đến:

A. Một trang văn bản

B. Mọi trang văn bản

C. Chỉ trang đầu của văn bản

D. Chỉ trang cuối của văn bản

Lời giải

Bài 5: Nút lệnh  có tác dụng gì?

A. Khởi động máy in

B. Tắt máy in

C. In văn bản

D. Tất cả đều sai

Lời giải

Bài 6: Trình bày trang văn bản là thay đổi các yêu cầu cơ bản sau:

A. Kiểu dáng, vị trí của các kí tự

B. Hướng trang giấy, lề trang,…

C. Kiểu căn lề: căn lề trái, căn lề phải, căn lề giữa, căn thẳng 2 lề

D. Tất cả đều sai

Lời giải

Bài 7: Thay đổi lề của trang văn bản là thao tác:

A. Định dạng văn bản

B. Lưu tệp văn bản

C. Trình bày trang

D. Không có đáp án

Lời giải

Bài 8: Chọn từ thích hợp điền vào chỗ trống: Để kiểm tra cách trình bày trang in đã hợp lí chưa. Em cần thiết phải …………………….. để tránh lãng phí thời gian và giấy in.

A. chọn hướng in

B. chọn phông chữ

C. xem trước khi in

D. đặt lề trang in

Lời giải

Bài 9: Khi đặt lại hướng trang văn bản, các kết quả định dạng văn bản em đã làm trước đó có bị mất không?

A. Mất hết

B. Không hề bị mất

C. Mất một phần

D. A và C đúng

Lời giải

Bài 10: Để xem văn bản trước khi in. Em chọn nút lệnh:

A.

B. 

C. 

D. 

Lời giải