Bài 15: Chỉnh sửa văn bản

A. Lý thuyết

1. Xoá và chèn thêm văn bản

    • Nên dùng phím BackSpace hoặc Delete để xoá một vài kí tự.

    • Backspace: xoá kí tự ngay trước con trỏ chuột.

    • Delete: xoá kí tự ngay sau con trỏ.

    • Muốn chèn thêm văn bản, đưa con trỏ đến vị trí cần chèn và gõ thêm nội dung.

    • Để xoá phần văn bản lớn, cần đánh dấu đoạn văn bản và chọn Backspace hoặc Delete.

    Lưu ý: suy nghĩ cẩn thận trước khi xoá.

2. Chọn phần văn bản

    • Nguyên tắc: Khi muốn thực hiện một thao tác (xóa, chuyển vị trí, thay đổi cách trình bày,...) trước hết cần chọn văn bản hoặc đối tượng đó (còn gọi là đánh dấu).

    • Để chọn phần văn bản em cần thực hiện:

    • Đưa con trỏ chuột đến vị trí bắt đầu.

    • Kéo thả chuột đến vị trí cuối văn bản cần chọn.

    • Khôi phục trạng thái cũ văn bản bằng nút lệnh Undo 

3. Sao chép và di chuyển nội dung văn bản

    • Sao chép: Là giữ nguyên phần văn bản đó ở vị trí gốc, đồng thời sao nội dung đó vào vị trí khác, ta thực hiện như sau:

       ◦ Chọn phần văn bản muốn sao chép, nháy nút  (Copy) trên thanh công cụ.

       ◦ Đưa con trỏ soạn thảo tới vị trí cần sao chép rồi nháy nút  (Paste).

    Lưu ý: Em có thể nháy nút Copy một lần và nháy nút Paste nhiều lần để sao chép nội dung vào nhiều vị trí khác nhau.

    • Di chuyển: Em có thể di chuyển một phần văn bản từ vị trí này sang một vị trí khác bằng cách: sao chép rồi xoá phần văn bản ở vị trí gốc.

       ◦ 1. Chọn phần văn bản cần di chuyển, nháy vào nút Cut  trên thanh công cụ chuẩn để xoá văn bản tại vị trí đó.

       ◦ 2. Đưa con trỏ soạn thảo tới vị trí mới và nháy vào nút Paste.

4. Chỉnh sửa nhanh – Tìm và thay thế

Ta dùng tổ hợp phím Ctrl + H để mở bảng Find and Replace.

Để thay thế: Điền nội dung cần thay thế vào Replace with, nội dung muốn thay thế vào ô Find What và nhấn Replace để thay thế lần lượt.

Để tìm kiếm chọn Find, điền nội dung tìm kiếm vào ô Find what và nhấn Find next để tìm kiếm.

B. Bài tập trắc nghiệm

Bài 1: Trong khi soạn thảo văn bản, giả sử ta cần thay thế chữ “Thầy giáo” thành chữ “Giáo viên” thì ta thực hiện chọn:

A. Dải Home chọn lệnh Editing/Clear…

B. Dải Home chọn lệnh Editing/Find…

C. Dải Home chọn lệnh Editing/Replace…

D. Dải Home chọn lệnh Editing/Goto…

Lời giải

Bài 2: Để xóa một phần nội dung của văn bản, em thực hiện thao tác nào dưới đây?

A. Đặt con trỏ soạn thảo trước phần văn bản cần xóa và nhấn phím Backspace

B. Đặt con trỏ soạn thảo sau phần văn bản cần xóa và nhấn phím Delete

C. Chọn phần văn bản cần xóa và nhấn phím Ctrl

D. Chọn phần văn bản cần xóa và nhấn phím Delete hoặc Backspace

Lời giải

Bài 3: Muốn chọn phần văn bản, ta có thể thực hiện

A. Đặt con trỏ soạn thảo vào vị trí đầu phần văn bản cần chọn, nhấn giữ phím Shift và nháy chuột tại vị trí cuối phần văn bản cần chọn

B. Kéo thả chuột từ vị trí cuối đến vị trí bắt đầu phần văn bản cần chọn

C. Đặt con trỏ soạn thảo vào vị trí đầu phần văn bản cần chọn, nhấn giữ phím Shift và sử dụng các phím mũi tên đến vị trí cuối phần văn bản cần chọn

D. Tất cả đều đúng

Lời giải

Bài 4: Thao tác sao chép một đoạn văn bản là:

A. Chọn phần văn bản cần sao chép, nháy nút lệnh  (Copy), nháy chuột tại vị trí đích và nháy nút lệnh  (Paste)

B. Chọn phần văn bản cần sao chép, nháy nút lệnh  (Paste), nháy chuột tại vị trí đích và nháy nút lệnh  (Copy)

C. Chỉ cần chọn phần văn bản cần sao chép rồi chọn nút lệnh  (Copy)

D. Tất cả đều sai

Lời giải

Bài 5: Sao chép phần văn bản có tác dụng:

A. Giữ nguyên phần văn bản đó ở vị trí gốc, làm xuất hiện phần văn bản đó ở vị trí khác

B. Di chuyển phần văn bản gốc đến vị trí khác

C. Cả A và B đúng

D. Cả A và B sai.

Lời giải

Bài 6: Để xóa các ký tự bên phải con trỏ soạn thảo thì nhấn phím?

A. Backspace    B. End    C. Home    D. Delete

Lời giải

Bài 7: Để xóa các ký tự bên trái con trỏ soạn thảo thì nhấn phím?

A. Backspace    B. End    C. Home    D. Delete

Lời giải

Bài 8: Khi nháy đúp chuột lên 1 từ thì:

A. Nguyên đoạn có chứa từ đó sẽ bị chọn

B. Nguyên dòng có chứa từ đó sẽ bị chọn

C. Từ đó sẽ bị chọn

D. Tất cả đều đúng

Lời giải

Bài 9: Sử dụng phím Backspace để xóa từ LƯỜI, em cần đặt con trỏ soạn thảo ở đâu?

A. Ngay trước chữ L

B. Ngay trước chữ Ư

C. Ngay trước chữ Ờ

D. Đặt ở cuối từ LƯỜI

Lời giải

Bài 10: Để khôi phục trạng thái cũ văn bản ta nhấp phím:

A. Undo

B. Ctrl + Z

C. Cả hai đáp án trên đều đúng

D. Cả hai đáp án trên đều sai

Lời giải