Bài 13: Làm quen với soạn thảo văn bản

A. Lý thuyết

1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản

    • Ngày nay chúng ta có thể soạn thảo văn bản trên máy tính bằng phần mềm Microsoft Word.

    • Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản rất thông dụng.

    • Microsoft Word có rất nhiều phiên bản như:

       ◦ Microsoft Word 95.

       ◦ Microsoft Word 2000.

       ◦ Microsoft Word 2003.

       ◦ Microsoft Word 2007.

       ◦ Microsoft Word 2010.

2. Khởi động Word.

    • Word được khởi động như mọi phần mềm khác, ta có 2 cách sau:

       ◦ Nháy đúp lên biểu tượng  trên màn hình nền.

       ◦ Nháy vào nút Start, trỏ chuột vào All Programs và chọn Microsoft Word.

       ◦ Sau khi khởi động, Word mở một văn bản trống để thực hiện việc gõ văn bản.

3. Có gì trên cửa sổ Word

    • Quan sát cửa sổ Word và phân biệt một vài thành phần chính.

    • Thực hiện thao tác với các hàm, lệnh.

a) Bảng chọn

    • Các lệnh được sắp xếp theo nhóm và đặt trên thanh bảng chọn.

    • Để thực hiện một lệnh nào đó, ta nháy chuột bảng chọn chứa lệnh và thực hiện lệnh cần chọn.

Ví dụ: khi nháy chuột vào bảng chọn Home sẽ hiện ra các công cụ sau và tuỳ chọn.

b) Nút lệnh

    • Các nút lệnh được đặt trên thanh công cụ, mỗi nút lệnh sẽ có biểu tượng và tên riêng.

4. Mở văn bản

    • Để mở một tệp văn bản đã có trên máy tính, nháy nút lệnh Open trên thanh công cụ rồi chọn văn bản cần mở tại thư mục đã lưu mà em đã biết.

    Lưu ý: văn bản Word có định dạng là .doc hoặc .docx

5. Lưu văn bản

    • Để lưu văn bản, em nháy  trên thanh công cụ. Xuất hiện hộp thoại Save as.

    • Đặt tên văn bản, chọn thư mục lưu văn bản và ấn nút Save để lưu.

    Lưu ý: nếu tệp văn bản đã lưu ít nhất một lần thì cửa sổ Save As không xuất hiện mà lưu ngay chính trên tệp đó.

6. Kết thúc

    • Ấn nút  trên cùng của văn bản hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + F4 để thoát.

B. Bài tập trắc nghiệm

Bài 1: Để khởi động phần mềm MS Word, ta thực hiện:

A. Nháy chuột vào Start → All Programs → Microsoft Word

B. Nháy chuột phải vào biểu tượng trên màn hình nền

C. Nháy chuột trái vào biểu tượng trên màn hình nền

D. Cả A và C

Lời giải

Bài 2: Những ưu điểm trong soạn thảo văn bản trên máy tính là:

A. Đẹp và có nhiều kiểu chuẩn xác hơn rất nhiều so với viết tay

B. Đẹp và có nhiều cách trình bày dễ hơn so với viết tay

C. Có thể chỉnh sửa, sao chép văn bản dễ dàng

D. Tất cả ý trên

Lời giải

Bài 3: Soạn thảo văn bản trên máy tính thì việc đưa hình ảnh minh họa vào là:

A. Dễ dàng

B. Khó khăn

C. Vô cùng khó khăn

D. Không thể được

Lời giải

Bài 4: Để mở tệp văn bản có sẵn ta thực hiện:

A. Chọn File→ Open

B. Nháy vào biểu tượng trên thanh công cụ

C. Cả A và B

D. Chọn File→ New

Lời giải

Bài 5: Kết thúc phiên làm việc với Word, ta thực hiện:

A. Chọn File → Exit

B. Nháy chuột vào biểu tượng chữ x ở góc trên bên phải màn hình (thanh tiêu đề)

C. Chọn Format → Exit

D. Cả A và B

Lời giải

Bài 6: Muốn lưu văn bản vào đĩa, ta thực hiện:

A. Edit → Save…    B. Insert → Save…    C. File → Save…    D. Edit → Save

Lời giải

Bài 7: Để mở văn bản ta dùng tổ hợp phím nào dưới đây?

A. Ctrl + A    B. Ctrl + O    C. Ctrl + N    D. Ctrl + S

Lời giải

Bài 8: Các đối tượng chính trên màn hình làm việc của Word:

A. Dải lệnh

B. Lệnh và nhóm lệnh

C. Vùng soạn thảo, con trỏ soạn thảo

D. Cả A, B và C đều đúng

Lời giải

Bài 9: Muốn tạo văn bản mới, ta thực hiện:

A. Chọn File→ Open

B. Nháy vào biểu tượng trên thanh công cụ

C. Cả A và B

D. Chọn File→ New → Create

Lời giải

Bài 10: Tên tệp do Word tạo ra có phần mở rộng là gì?

A. .TXT    B. .COM    C. .EXE    D. .DOC

Lời giải